共享草稿：允许员工在发布前协作编辑帖子

[eviltrout (Robin Ward)]

我最近将一个新功能 合并 到了 Discourse 中，称为“共享草稿”。该功能旨在供论坛的工作人员在发布前共同编辑草稿。

如何启用

进入您网站的设置，并将某个分类指定为 shared drafts category（共享草稿分类）：

您可以使用 Discourse 自带的 staff（工作人员）分类来实现此功能，或者如果您愿意，也可以使用新的分类。请确保该分类仅限希望查看和发布草稿的人员访问！

创建共享草稿

在创建主题时，点击编辑器左上角的编辑器操作按钮，然后选择 Shared Draft（共享草稿）：

选择后，您可以选择目标分类，以便在草稿准备好时发布主题。

准备好后，点击 Create Shared Draft（创建共享草稿），您的共享草稿即创建成功！

查找和审查共享草稿

您可以通过访问启用该功能时选择的分类来查看您的共享草稿列表。进入该分类后，您将在主题列表中看到该主题的目标分类：

此外，在浏览目标分类时，您的共享草稿也会显示在常规主题列表的上方。这是一种轻松查看特定分类中正在进行的草稿的方法：

请注意，指定共享草稿分类中的主题不会显示在任何“最新”主题列表中。

发布您的共享草稿

当您查看共享草稿时，顶部会出现一个大的控制区域，允许您发布它：

点击 Publish Shared Draft（发布共享草稿）后，将发生以下操作：

• 主题将被发布到目标分类中
• 主题的 timestamps（时间戳）将更改为发布时间
• 首帖的任何编辑历史将被移除

共享草稿与主题定时功能配合良好，因此如果您愿意，仍然可以 在将来的特定时间发布。

请尝试使用新功能并告诉我们它的运行情况！

[BlackKnob]

It looks like all topics in the Staff category are shared drafts by default. This includes Terms of Service, Privacy Policy, Assets for the Site Design etc.
Does it mean that all of these will be deleted after 180 days (per the default setting)?
How I need to convert all of them to published topics? How do I publish a topic for the Staff category?

[itsbhanusharma (Bhanu Sharma)]

Hi!
I wanted to know if it is possible to include the names of all the co-authors when a draft is published?

[jomaxro (Joshua Rosenfeld)]

@eviltrout

Any edit history on the first post will be removed

How complicated would it be to expand this to all posts, instead of just the first?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

I do not support any scope creep on this, sorry.

[hellekin]

Would working out these concerns in a feature topic that can develop into a plugin like Workspace Views be acceptable? At least extending this feature to arbitrary groups would bring a lot of collective agency.

[CodyLerum]

Is the intent that these shared drafts are posted to the chat integration (like slack)? They currently are, but it seems like they should not until they are actually published.

[galligan (Matt Galligan)]

在团队将 Discourse 内部用作沟通枢纽和知识库的背景下，如果共享草稿能够添加到多个预定义分类中，将会非常有用。

这是因为知识库中的草稿性质，可能不同于在传统主题语境下使用的草稿。

[sunjam (james.network)]

@galligan

在团队将 Discourse 同时用作沟通中心和知识库的场景下，如果共享草稿能够添加到多个预定义的分类中，将会非常有用。

另一种可能的实现方式是将共享草稿分配给群组，因为群组可以选择性地管理分类。

[sebastianh (Rebastion)]

@eviltrout

该分类下的主题将对管理员用户在主题列表中隐藏。

我不太明白这是什么意思。具体是哪个分类下的哪些主题，会从哪些主题列表中被隐藏？注意上面的标题写着“一旦你点击发布……”。感谢你的澄清，也抱歉我没理解清楚。

[eviltrout (Robin Ward)]

我也不太清楚你那个编辑是什么意思，@david？

[david (David Taylor)]

老实说，我也不太确定……两年确实很长了

我隐约记得当时有很多支持工单，内容大致如下：

• 管理员将 shared_drafts_category 配置为一个公开分类
• 管理员创建了共享草稿
• 普通用户可以在主题列表中看到该主题
• 但管理员却无法在主题列表中看到该主题

我认为这种困惑主要通过 此提交 得到了解决。

不过，我仍然不知道我为什么把那条评论放在“一旦点击发布”这个标题下。我会修正这个问题——谢谢 @sebastianh。

[sebastianh (Rebastion)]

@david

两年可是很长的时间

他们叫我“看门人”……开玩笑的

[sunjam (james.network)]

我觉得这个功能很令人困惑，因为对于我们的论坛来说，它使得版主除了共享草稿外无法进行任何操作。即使我是管理员，新话题也不会像以前在分类下那样显示。

我希望这些草稿仍然能作为版主受限分类的一部分显示出来。

——或者——

能否创建不被视为共享草稿、而是作为普通话题的版主帖子？

[sunjam (james.network)]

回复：

Unread (1) displayed since 2.6.0beta5 - #5 by sam

请添加一项功能，允许用户通过下拉菜单直接禁用“共享草稿”功能，例如添加“禁用”或“无”选项。

感谢您的考虑！

[hellekin]

@david

管理员已将 shared_drafts_category 配置为公开分类

我倾向于将共享草稿配置在受限分类中，例如仅限 @staff 或 @some_specific_group。
对于共享草稿应选择哪个分类，我一直感到困惑。

通常我们用它来准备话题引言或文章——以及用于 页面发布 的公开页面。

因此，我会在“员工”分类下或某个特定组分类下创建一个“草稿”分类。
我总担心由于话题自动消失机制，某些话题会在一段时间后消失。

此外，分类描述上方显示的“草稿”提示也让人有些担忧：这个分类会在 180 天后被移除吗？

[eviltrout (Robin Ward)]

建议您专门创建一个分类用于草稿，而不是复用现有的分类。

[hellekin]

这是一个专用分类……“目标分类”提示也会出现在分类描述本身，因此我想知道它是否也属于 180 天后将被删除的主题。

总的来说，我认为在此次清理工作中，直接忽略“草稿”分类中的所有置顶主题会更好。