Главное здесь то, что сотрудник выслал приглашение. Discourse рассматривает это как неявное одобрение пользователей, которые воспользовались этим приглашением.
Если приглашение было создано не сотрудником, то пользователь, его использовавший, будет добавлен в очередь на одобрение сотрудниками.