Trovato questo per il Regno Unito:
Non vedo menzione del permesso del rivenditore, ma se stai acquistando materiali da esportare, questi potrebbero essere esenti da IVA e puoi richiedere la restituzione di tale denaro d’imposta.
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Da quello che ho letto finora, dovrei gestire il forum come ditta individuale o, cosa che ritengo più pertinente, come “associazione non incorporata” (unincorporated association).
Aiuto a gestire una cooperativa di server qui nel Regno Unito e paghiamo i costi di hosting con gli abbonamenti dei soci. Non cerchiamo di realizzare profitti se non per imprevisti (quando in passato avevamo co-locato e avevamo bisogno di nuovo hardware, ad esempio). Forse la tua situazione è simile?
In tal caso, ci siamo costituiti come “Partnership” (cioè, un ente non incorporato) secondo la legge britannica. Non dobbiamo presentare conti, ma presentiamo una dichiarazione dei redditi annuale. Posso chiedere al nostro tesoriere cosa comporta, ma ho l’impressione che sia molto semplice.
A proposito, siamo stati registrati per l’IVA per diversi anni poiché alcuni membri lo erano, il che rendeva i loro abbonamenti più economici. Ma ci siamo cancellati di recente perché non ne valeva più la pena dopo un po’.
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Questo si applica al Regno Unito e non sono un commercialista, quindi dovresti verificare tutto questo prima di agire…
Ho capito da un amico che ha un ruolo di beneficenza con un reddito (molto) piccolo che l’HMRC non è più interessato al reddito vario inferiore a £1000 all’anno (in totale). Immagino che a bassi redditi l’imposta che può essere riscossa (probabilmente meno di £200 in media) superi il costo dell’elaborazione di una dichiarazione dei redditi. Quindi, se vieni pagato tramite PAYE e un piccolo reddito extra significherebbe che devi completare una dichiarazione dei redditi, è troppo costoso farlo, quindi non è necessario.
Se il tuo fatturato del forum sarà superiore a £1000, puoi seguire quello che viene chiamato un approccio di contabilità semplice. Fondamentalmente, registra tutte le entrate e tutte le uscite relative alla tua ‘attività del forum’. Non importa come ricevi il denaro, ad esempio in contanti, assegni, bonifici bancari sul tuo conto, pagamenti su un altro ‘conto aziendale’, Paypal, ecc. Registra solo tutte le transazioni insieme ai dettagli di cosa sono/chi ti ha pagato, ecc. Probabilmente non vorrai aprire un conto bancario aziendale perché è probabile che comportino costi aggiuntivi, quindi usare un conto personale va bene. Sii solo preparato al fatto che potresti dover fornire prove di aver registrato tutte le entrate, quindi potresti dover fornire estratti conto personali annotati che mostrano entrate e costi relativi al forum.
Puoi richiedere solo spese ragionevoli, quindi dovresti indagare su quali sono le ‘spese deducibili’ per la gestione di un forum. Ad esempio, è difficile vedere come potresti giustificare l’inclusione delle spese di trasporto (Rolls Royce aziendale) per la gestione di un server di forum gestito da remoto, ma il costo di gestione del server e il pagamento delle tasse di registrazione del dominio sono probabilmente deducibili. Sii anche consapevole che pagare per un server e utilizzarne una parte per un forum pubblico e una parte per un progetto personale, ad esempio la tua email e il tuo blog, significa che non puoi richiedere l’intero costo del server… scegli solo una ripartizione ragionevole che potresti giustificare.
Se lo gestisci da solo, registrati come lavoratore autonomo presso l’HMRC. Se lo gestisci con altri, puoi registrarti come società di persone, ma non so cosa significhi al giorno d’oggi, dato che sono passati 15 anni da quando ero in una società di persone con qualcuno. Dovrai iniziare a fare una dichiarazione dei redditi ogni anno, se non lo stai già facendo. Prima di fare la dichiarazione, fai semplicemente un semplice bilancio per l’anno fiscale: un foglio di calcolo è sufficiente. Sono necessarie alcune colonne: Data - Descrizione - Entrate - Spese. Somma le Entrate. Somma le Spese. Sottrai le Spese dalle Entrate per il Profitto. È meglio far coincidere il tuo 'anno fiscale con l’anno fiscale dell’HMRC, cioè basato intorno al 5 aprile.
Nella dichiarazione dei redditi, indica che hai bisogno delle pagine per i lavoratori autonomi. Sono abbastanza semplici… informazioni di base sulla tua attività autonoma, il tuo fatturato (Entrate) e le tue spese, e penso che chiedano anche il Profitto. Calcoleranno l’imposta dovuta e se ci sono implicazioni per la previdenza sociale.
Fonte: Sono stato lavoratore autonomo per molti anni gestendo un forum (con qualcos’altro aggiunto a lato). Ho fatto i miei conti ogni anno e non ho mai avuto richieste dall’HMRC su come lo stavo facendo. Fa risparmiare il costo di pagare un commercialista se sei abbastanza sicuro da farlo da solo.
Suggerimento bonus: Se le tue spese superano le tue entrate, hai un profitto negativo (perdita) che può essere compensato con qualsiasi altro reddito che hai, ad esempio il PAYE da un lavoro diurno, che può farti risparmiare un po’ di tasse. Questo è certamente vero per me per alcuni anni!
PS. Se il tuo forum sta facendo ‘grandi affari’, allora quanto sopra probabilmente non si applicherà!
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Grazie @gilgongo e @packman. Apprezzo il consiglio e lo terrò in considerazione
Al momento non sto addebitando abbonamenti mentre i costi di gestione sono accessibili come “hobby”. Mi piacerebbe trovare un modo per coprire quei costi a un certo punto, possibilmente attraverso una combinazione di abbonamenti volontari, vendita di merchandising e forse qualche sponsorizzazione aziendale (a differenza di annunci mirati tramite Google) che paghi una quota annuale o offra qualche altro sconto ai membri abbonati come incentivo. Dovrei vedere cosa funziona.
Sto auto-ospitando, quindi i costi sono principalmente per server virtuali, archiviazione e domini. Sono tutti pagati da me, ma non utilizzo nessuna delle risorse per attività al di fuori del forum.
Questo sembra essere l’associazione non incorporata di cui ho letto. I conti non sarebbero un problema. Tengo già un foglio di calcolo con tutte le transazioni relative al forum e ho aperto un conto personale separato solo per tenere in ordine le cose. Invio già autovalutazioni annuali.
Ho ancora un commercialista poiché la mia società a responsabilità limitata è ancora attiva, quindi vedrò anche cosa mi consiglieranno.
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