Нашел это для Великобритании:
Упоминания о разрешении для перепродавца не вижу, но если вы покупаете материалы для экспорта, это может быть освобождено от НДС, и вы можете запросить возврат уплаченного налога.
3 лайка
Из того, что я успел прочитать, мне, похоже, придётся вести форум либо как индивидуальный предприниматель, либо, что более уместно, как «незарегистрированное объединение» (unincorporated association). Unincorporated associations - GOV.UK
Я помогаю управлять серверным кооперативом здесь, в Великобритании, и мы покрываем расходы на хостинг за счёт членских взносов. Мы не стремимся к извлечению прибыли, за исключением создания резерва на непредвиденные расходы (например, когда нам ранее требовалось новое оборудование для совместного размещения). Возможно, ваша ситуация похожа?
Если так, то мы зарегистрировались как «Партнёрство» (то есть незарегистрированная организация) согласно законодательству Великобритании. Мы не обязаны подавать отчётность, но ежегодно подаём налоговую декларацию. Я могу спросить нашего казначея, что именно это влечёт за собой, но у меня сложилось впечатление, что процедура очень проста.
Кстати, несколько лет мы были зарегистрированы как плательщики НДС, так как некоторые участники также являлись плательщиками, что делало их взносы дешевле. Однако недавно мы снялись с регистрации, поскольку со временем хлопоты перестали окупаться.
2 лайка
Это касается Великобритании, и я не бухгалтер, поэтому вам следует проверить любую из этой информации, прежде чем действовать на её основе…
Я узнал от друга, который занимается благотворительной деятельностью с очень небольшим доходом, что HMRC больше не интересуется прочими доходами ниже 1000 фунтов стерлингов в год (в сумме). Я предполагаю, что при низких доходах сумма налога, которую можно взыскать (вероятно, в среднем менее 200 фунтов), превышает стоимость обработки декларации о самооценке. Поэтому, если вы получаете зарплату через систему PAYE, а небольшой дополнительный доход заставит вас заполнить декларацию о самооценке, это становится слишком дорогим, и тогда это не требуется.
Если оборот вашего форума превысит 1000 фунтов, вы можете следовать так называемому простому методу бухгалтерского учёта. По сути, просто записывайте все поступления и все расходы, связанные с вашим «форумным бизнесом». Не имеет значения, как вы получаете деньги: наличными, чеком, банковским переводом на свой личный счёт, платежом на другой «бизнес-счёт», через PayPal и т. д. Просто фиксируйте все операции вместе с подробностями: что это было, кто вам заплатил и так далее. Вероятно, вам не захочется открывать отдельный бизнес-счёт, так как это, скорее всего, повлечёт дополнительные расходы, поэтому использование личного счёта вполне допустимо. Однако будьте готовы к тому, что вам, возможно, придётся предоставить доказательства того, что вы учли весь доход; возможно, вам потребуется предоставить помеченные выписки из личного банка, показывающие доходы и расходы, связанные с форумом.
Вы можете заявить только о разумных расходах, поэтому вам нужно выяснить, какие «допустимые расходы» существуют для ведения форума. Например, трудно представить, как можно обосновать включение транспортных расходов (корпоративный Rolls Royce) для управления удалённым сервером форума, но расходы на работу сервера и оплату регистрации домена, скорее всего, будут допустимы. Также имейте в виду, что если вы платите за сервер и используете его частично для публичного форума, а частично для личного проекта, например, для своей электронной почты и блога, то вы не можете заявить о полной стоимости сервера в качестве расхода… просто выберите разумное соотношение, которое сможете обосновать.
Если вы ведёте это дело в одиночку, зарегистрируйтесь как самозанятый в HMRC. Если вы работаете с другими, вы можете зарегистрироваться как партнёрство, но я не знаю, что это означает сегодня, так как прошло 15 лет с тех пор, как я состоял в деловом партнёрстве с кем-либо. Вам придётся ежегодно подавать декларацию о самооценке, если вы ещё этого не делаете. Перед подачей декларации составьте простой баланс за финансовый год — достаточно обычной электронной таблицы. Потребуется несколько столбцов: Дата — Описание — Доход — Расход. Сложите доходы. Сложите расходы. Вычтите расходы из доходов, чтобы получить прибыль. Лучше всего, чтобы ваш «финансовый год» совпадал с налоговым годом HMRC, то есть был ориентирован на 5 апреля.
В форме декларации о самооценке укажите, что вам нужны страницы для самозанятых. Они достаточно просты: основная информация о вашей самозанятости, ваш оборот (доход) и ваши расходы, и, кажется, они также спрашивают о прибыли. Они рассчитают, сколько налога вы должны заплатить, и есть ли какие-либо последствия в отношении национального страхования.
Источник: я был самозанят в течение многих лет, ведя форум (с чем-то ещё, что делал параллельно). Я сам вёл учёт каждый год и никогда не получал вопросов от HMRC о том, как я это делаю. Это экономит расходы на оплату услуг бухгалтера, если вы достаточно уверены в своих силах, чтобы делать это самостоятельно.
Бонусный совет: если ваши расходы превышают доход, у вас отрицательная прибыль (убыток), которую можно зачесть против любого другого вашего дохода, например, зарплаты через PAYE от основной работы, что может сэкономить вам часть налога. Для меня это точно было так в течение нескольких лет!
PS. Если ваш форум приносит «большие деньги», то вышеизложенное, вероятно, к вам не применимо!
3 лайка
Спасибо @gilgongo и @packman. Я ценю ваши советы и обязательно их учту.
В данный момент я не взимую плату за подписки, так как текущие расходы на содержание проекта для меня приемлемы как «хобби». Однако в будущем я хотел бы найти способ покрыть эти расходы, возможно, с помощью комбинации добровольных подписок, продажи мерча и, возможно, спонсорской поддержки от компаний (вместо таргетированной рекламы от Google), которые либо платят ежегодный взнос, либо предлагают подписчикам какие-либо скидки в качестве стимула. Пока что мне нужно будет посмотреть, что сработает лучше.
Я хосту проект самостоятельно, поэтому основные расходы связаны с виртуальными серверами, хранилищем и доменами. Всё это оплачиваю я, но не использую эти ресурсы для деятельности вне форума.
Это звучит как то, что я читал о «некорпоративных ассоциациях». С бухгалтерией проблем не будет. Я уже веду таблицу со всеми транзакциями, связанными с форумом, и завёл отдельный личный счёт, чтобы всё было в порядке. Ежегодные налоговые декларации я уже подаю.
У меня всё ещё есть бухгалтер, так как моя компания с ограниченной ответственностью продолжает действовать, поэтому я также посмотрю, что они смогут посоветовать.
1 лайк