Möglicherweise gute Nachrichten… Ich habe gerade überprüft und Sie können die Vorlagenbox tatsächlich in einer Mitarbeiternotiz mit der Tastenkombination Umschalt + Strg + i aufrufen. 
(Ich glaube, es ist möglich, das Vorlagenmenü mit dieser Methode in allen/den meisten Textbereichen aufzurufen?)