Мы уже два года проводим виртуальные дегустации вин в нашем сообществе — все собираются в определенное время, чтобы обсудить выбранную тему, делиться заметками о дегустации, вести беседы и шутить о вине (в текстовом формате, а не через видео или что-то подобное). В условиях текущей изоляции они внезапно стали невероятно популярными: теперь в наших еженедельных мероприятиях участвуют более 150 человек, и это число продолжает расти.
Это, конечно, замечательно, но из-за этого беседа развивается невероятно быстро (почти невозможно уследить за всем), а также у нашего сообщества возникли проблемы с работой и подключением.
Для нас это новая территория, и мы просто не знаем, как лучше всего проводить мероприятия с такой большой аудиторией. Не мог бы кто-нибудь дать совет?
Я видел несколько тем, предлагающих плагин для Zoom и плагин для YouTube, но я не уверен, подходят ли они для мероприятий такого типа?
Мне бы очень хотелось услышать мнение других менеджеров сообществ по этому вопросу!
Если бы вы проводили дегустацию с 150 участниками лично, вы бы разделили их на группы разумного размера. Как насчёт того, чтобы создать отдельную тему для каждой такой группы (скорее всего, это не будет группа Discourse)? Вы могли бы разделить людей по какому-либо признаку, например по первой букве их имени или подобному. Если вы заранее знаете, кто будет присутствовать, вы можете назначить их a priori.
Если использовать первую букву имени пользователя, у вас будут статистические данные, чтобы понять, какие буквы выбрать.
Для наших встреч мы будем использовать живой etherpad как простой инструмент для текстового чата (см. правую часть экрана), задавать вопросы и добавлять темы для обсуждения, оставаясь при этом в режиме «без звука». Вы также можете встроить эти pad-ы в свой форум Discourse с помощью этого плагина. Мы считаем этот метод лучше встроенного чата Zoom, который наиболее полезен для прямых письменных ответов спикеру.
Мы всегда просим всех, кто не говорит в зале, оставаться в режиме «без звука» всё время. Лучший способ сделать это — использовать функцию «нажми, чтобы говорить».
150 человек — это много, поэтому попросите молча слушающих выключить экраны, если производительность начнёт снижаться.
Нам нравится, что вы делаете акцент на письменном общении, а не сразу переходите к аудио или видео
Что касается первой проблемы, совет от @pfaffman абсолютно верен. Одновременное присутствие 150 человек в звонке Zoom, вероятно, было бы ещё гораздо хуже… Я нашёл удобный генератор, который можно использовать для разделения на группы:
Кроме того, вы могли бы выделить одну тему для всех разговоров не по теме и светской беседы, а для серьёзного обсуждения вин создать отдельные темы, чтобы обеспечить некоторую разделение.
Что касается проблем с производительностью, с 150 пользователями проблем быть не должно, но не думаете ли вы, что ваш сервер может быть недостаточно мощным для такой нагрузки? Возможно, было бы полезно перенести ваш сайт на сервер, расположенный ближе к большинству участников? Если вы видите какие-либо сообщения об ошибках во время зависаний или проблем с подключением, сообщите нам!
обсуждения вин создать отдельные темы, чтобы обеспечить некоторую разделение.