Monitorare singoli post che contengono determinati contenuti

Ciao a tutti,

non sono sicuro al 100% che questo appartenga alla categoria supporto: potrebbe esserci una soluzione tecnica, ma è anche un po’ una discussione filosofica.

Usiamo Discourse come forum di supporto. Utilizziamo i tag per indicare se un post richiede una risposta o qual è il suo stato generale. Questo ha funzionato bene.

C’è una cosa che stiamo cercando di ottenere, ma non abbiamo ancora trovato una soluzione: tenere facilmente traccia delle richieste (dei nostri clienti) al nostro team per eseguire un’azione specifica per loro che non possono completare da soli. Diciamo che 5 persone al mese richiedono tutte la stessa intervento dello staff che richiede a un ingegnere di supporto medio 10 minuti per essere completato.

Usiamo i dati su questo tipo di interazioni per valutare quanto siano importanti per il team di ingegneria dedicare lavoro al miglioramento o all’implementazione di una soluzione self-service tramite l’interfaccia utente. Se è una richiesta che riceviamo raramente, non ci affretteremmo a risolverla. Se la ricevessimo continuamente, lo faremmo.

Se queste richieste vengono fatte individualmente come argomenti separati, è abbastanza semplice contarle, ma se 10 utenti in 8 thread diversi fanno la stessa richiesta, non abbiamo un modo diretto per contare i post che chiedono la stessa cosa (tranne manualmente, il che è soggetto a errori).

Oppure, se un thread inizia come una conversazione su qualcos’altro e poi improvvisamente emerge una richiesta per l’azione dello staff.

Se avessimo un modo per contare, etichettare o altrimenti isolare un singolo post, potremmo trovare un modo per contare quei dati.

So che questo è forse uno scenario di nicchia, ma non possiamo essere gli unici a lottare con questo. Sarei incuriosito da qualsiasi suggerimento su come possiamo contare/automatizzare o altrimenti catturare questi dati!

Grazie mille.

Penso che il plugin Assign potrebbe essere una buona scelta in questo caso? In tal modo, puoi assegnare l’argomento a un membro dello staff per il follow-up?

Penso che una persona (un membro dello staff) debba valutare il livello di ripetitività nella community di supporto e agire. Ciò che facciamo tipicamente qui su meta è creare un argomento FAQ / guida per i problemi di supporto che sorgono spesso, quindi indirizzare le persone a quell’argomento.

La soluzione ancora più profonda è migliorare il prodotto (Discourse!) in modo che le domande non sorgano così spesso :wink:

Abbiamo pochissimi sistemi che operano a livello di post anziché a livello di argomento e che sono condivisibili.

L’assegnazione avviene a livello di argomento. Il segnalibro non è condivisibile.

Un trucco interessante che potresti eventualmente utilizzare sono gli avvisi sui post.

Questo opera a livello di post e potresti utilizzare una query dell’esploratore di dati per recuperare tutti i post con avvisi simili.

Abbiamo discusso idee per rendere l’assegnazione un’azione per singolo post, ma ciò richiederebbe un enorme quantità di modifiche con benefici positivi limitati.

Questo incentiverebbe indirettamente anche i megatopic, quindi è doppiamente negativo. Più topic = meglio.