J’ai configuré un groupe Keyholder qui demande aux gens de demander leur adhésion. Ensuite, créez une catégorie visible par tous, mais seuls les Keyholders peuvent répondre aux sujets. Ensuite, créez un sujet avec le calendrier de la salle dans le premier message. De cette façon, tout le monde peut voir le calendrier, mais seuls les Keyholders peuvent y ajouter des événements. Ce n’est pas idéal car vous avez une catégorie entière dédiée au contrôle d’accès à un seul sujet. 
Je ne suis pas sûr que ce soit possible avec le plugin Calendrier. Il ne suit pas vraiment les événements qui se chevauchent, donc la seule chose qui empêche les gens de réserver du matériel en dehors de la bonne période est de s’appuyer sur les gens pour vérifier manuellement le calendrier. De plus, les personnes qui réservent du matériel ont-elles le rôle Keyholder ? Sinon, cela pourrait poser un problème pour les empêcher de répondre.
Étant donné que vous avez besoin d’un autre calendrier avec un autre rôle, je me demande si vous ne préféreriez pas vous fier au système d’honneur plutôt que d’essayer de mettre en place un système pour faire respecter les règles. Vous auriez donc une catégorie ouverte pour tous les calendriers et un sujet pour chaque calendrier spécifique. Peut-être assigner des personnes à des groupes afin que les gens puissent suivre qui est qui et utiliser la pression sociale pour empêcher les personnes non autorisées de réserver des salles et du matériel. Mais n’essayez pas de restreindre les gens en utilisant le logiciel.
Voir aussi :
J’essaierais cela et si vous ne parvenez pas à le faire fonctionner, peut-être demander de l’aide sur Marketplace.