Nous sommes un Makerspace qui utilise le calendrier Discourse pour gérer les réservations de salles et d’équipements. Cela peut devenir très désordonné avec des personnes qui se chevauchent dans leurs réservations et des personnes qui réservent du matériel qu’elles ne sont pas autorisées à utiliser. Nous recherchons donc des options pour améliorer les processus.
Existe-t-il des plugins/outils qui pourraient être utilisés pour simplifier et vérifier les réservations de salles et d’équipements ?
Quelques exemples de conditions/contexte :
Vous ne pouvez réserver une salle que si vous avez le rôle @Keyholder
Vous ne pouvez réserver un équipement que si la salle est réservée (vous n’avez pas besoin d’être la personne qui a réservé la salle - réserver la salle signifie que la salle est ouverte à l’utilisation pendant la période spécifiée pour que d’autres personnes puissent entrer et utiliser l’équipement)
Vous ne pouvez réserver l’imprimante 3D que si vous avez le rôle @3DPrinter
Vous ne pouvez pas réserver un équipement si quelqu’un l’a déjà réservé.
Idéalement, cela maintiendrait des sujets pertinents pour mettre à jour la vue du calendrier.
J’apprends encore Discourse - donc toutes les réflexions, commentaires, indications dans la bonne direction seraient utiles.
J’ai configuré un groupe Keyholder qui demande aux gens de demander leur adhésion. Ensuite, créez une catégorie visible par tous, mais seuls les Keyholders peuvent répondre aux sujets. Ensuite, créez un sujet avec le calendrier de la salle dans le premier message. De cette façon, tout le monde peut voir le calendrier, mais seuls les Keyholders peuvent y ajouter des événements. Ce n’est pas idéal car vous avez une catégorie entière dédiée au contrôle d’accès à un seul sujet.
Je ne suis pas sûr que ce soit possible avec le plugin Calendrier. Il ne suit pas vraiment les événements qui se chevauchent, donc la seule chose qui empêche les gens de réserver du matériel en dehors de la bonne période est de s’appuyer sur les gens pour vérifier manuellement le calendrier. De plus, les personnes qui réservent du matériel ont-elles le rôle Keyholder ? Sinon, cela pourrait poser un problème pour les empêcher de répondre.
Étant donné que vous avez besoin d’un autre calendrier avec un autre rôle, je me demande si vous ne préféreriez pas vous fier au système d’honneur plutôt que d’essayer de mettre en place un système pour faire respecter les règles. Vous auriez donc une catégorie ouverte pour tous les calendriers et un sujet pour chaque calendrier spécifique. Peut-être assigner des personnes à des groupes afin que les gens puissent suivre qui est qui et utiliser la pression sociale pour empêcher les personnes non autorisées de réserver des salles et du matériel. Mais n’essayez pas de restreindre les gens en utilisant le logiciel.
Voir aussi :
J’essaierais cela et si vous ne parvenez pas à le faire fonctionner, peut-être demander de l’aide sur Marketplace.
Nous avons du mal à trouver une solution à ce problème, ce qui nous empêche de mettre à niveau (nous utilisons actuellement le plugin Events de Pavilion, qui n’est pas pris en charge par les dernières versions de Discourse).
En l’absence d’un plugin Discourse :
Quelqu’un connaît-il des services/plugins de réservation de salles/bureaux bons et peu coûteux (idéalement) gratuits qui fonctionnent bien avec WordPress et/ou Discourse ? (Les seuls plugins WordPress que j’ai trouvés concernent la prise de rendez-vous plutôt que la réservation de bureaux/salles)
