Wir haben ein tägliches asynchrones „Meeting“, das über ein automatisch täglich erstelltes Thema stattfindet; dies könnte Ihnen einige Ideen geben:
Wir erstellen auch ähnliche Themen mit Hilfe von Zapier, wie im oben genannten Link beschrieben, für wöchentliche und zweiwöchentliche Meetings. Dabei nutzt Zapier seine Datumsberechnungsfunktionen, um die ISO-Wochennummer in wöchentliche Meetings einzufügen, den Tag des nächsten Meetings zu berechnen usw.
Für Live-Meetings bitten wir die Teilnehmer, über diese automatisierten neuen Themen Agenda-Punkte und alle für das Meeting benötigten Dokumente hinzuzufügen, damit wir direkt zum jeweiligen Thema mit allen Materialien gelangen können. Anschließend veröffentlichen wir die Zusammenfassungen bzw. Notizen des Meetings im selben Thema, nachdem es stattgefunden hat.