Das klingt, als wäre Gruppen-Messaging besser für Sie geeignet, d. h. Bewerbungen werden durch das Senden einer Nachricht an eine Gruppe eingereicht, anstatt ein Thema in einer Kategorie zu erstellen, und nur Mitglieder dieser Gruppe (plus der Absender) können die Nachrichten sehen.
Leider sind Vorlagen für Gruppen-Messaging nicht verfügbar. Ich glaube, ich habe dies im Zusammenhang mit Support-Anfragen angesprochen, jemand hat es getan, aber ich weiß nicht, ob dies für die Zukunft vorgesehen ist.
Dies wurde in anderen Themen diskutiert, z. B. in #4 (und nachfolgenden Antworten) in Offering "private support" as part of a public support community, wo mein Eindruck war, dass sie dies nicht tun wollen, da es die Berechtigungen für Kategorien für etwas, das mit Gruppen-Messaging bereits vorhanden ist, erheblich verkomplizieren würde.
Es ist auch flexibler mit Gruppen-Messaging, da Teilnehmer nach Bedarf hinzugefügt/entfernt werden können. Wenn Sie beispielsweise für eine technische Rolle rekrutieren, könnten die Bewerbungen an eine HR-Gruppe gehen, und nachdem diese die Bewerbung auf Plausibilität geprüft hat, könnten sie die entsprechende technische Gruppe als Teilnehmer hinzufügen.
Ich würde mir auf jeden Fall wünschen, dass Vorlagen schließlich auch für Gruppen-Messaging für solche Szenarien erweitert werden.