Ich liebe es, wie Sie sich um Ihre Mitglieder kümmern 
Ich denke, das ist es, was es am Ende kaputt machen wird 
Wenn Sie alle Benachrichtigungen an eine einzelne Person/Gruppe leiten, werden diese schnell überfordert sein.
Vielleicht könnten die Leute einen dedizierten “Kumpel” haben, der vom Algorithmus benachrichtigt wird? Auf diese Weise verteilt sich die Last auf eine größere Gruppe von Menschen. Und als Bonus ist es eine Möglichkeit, zwischenmenschliche Beziehungen zu fördern (ich kann mir viele Nachrichten vorstellen, die ungefähr so lauten: “Hey, danke fürs Nachschauen, ich war gerade auf einer Kreuzfahrt, es war magisch, wie geht es dir?”).
Sie werden wahrscheinlich einen Kommunikationskanal außerhalb des Systems einrichten müssen, wenn sich die Leute anmelden. Denn wenn das Schlimmste passiert, wird eine private Nachricht vom Betreuer wahrscheinlich ignoriert. Aber eine direkte E-Mail könnte ihre Aufmerksamkeit erregen, ein Anruf wäre noch besser.