Qual é a melhor maneira de gerenciar um canal de suporte?

Depois de muito tempo tentando, sem sucesso, fazer meus usuários usarem a categoria Contribute > Site feedback, a adição de Discourse Chat me faz questionar como configurar algo mais eficaz.

O problema

Penso que o principal obstáculo para as pessoas seja o receio de parecerem ignorantes em um fórum permanentemente. Além disso, para iniciantes, postar em um fórum é uma tarefa bastante intimidadora (nós, usuários experientes, esquecemos disso). Isso é ainda mais evidente com minha base de usuários relativamente não técnica, que provavelmente está tendo sua primeira experiência com fóruns online.

A solução

Um canal oferece a atração de uma forma mais privada de fazer isso. E, como gerente de comunidade, adoro poder mover uma conversa para a categoria Suporte (que é como renomeei minha categoria de feedback do site) se for necessário que seja pesquisável (com o consentimento dos usuários).

Mas não tenho certeza de como configurar isso.

A abordagem do :discourse:

Atualmente, o meta.discourse.org possui Discourse Meta, que permite que qualquer pessoa entre. Não tenho muita certeza se gosto disso, pois:

  1. Há certa resistência para novos usuários (será que é okay entrar aqui?)
  2. Uma vez que eles entram, precisam sair ou silenciar para parar de receber aquele pequeno indicador azul de „há atividade aqui"
    • atualmente, a interface é complicada para isso (espera-se que seja melhorada em breve)
    • muitos usuários simplesmente deixarão o canal na sua lista de canais

Abordagem alternativa

Ter um canal que faça o autoingresso de @everyone.

  1. Ótimo para acessibilidade
  2. Péssimo para anunciar atividade constantemente
    • Não tenho certeza de quanto isso importa com a configuração padrão „Apenas para menções"

Perguntas

  • O que funcionou bem para você nessa área?
  • Você tem um canal de suporte eficaz?
  • Existem outras abordagens que poderiam ser mais eficazes?
  • Posso obrigar meus @moderadores a ter notificações ativadas para o canal de suporte (sem me passar por eles)?
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Você já tentou colocar um link na navegação que abre um e-mail pré-preenchido para uma caixa de correio de suporte?

Essa é a nossa solução habitual e é muito eficaz.

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Onde você coloca? E como você o rotula?

Adoraria ver um ou dois exemplos!!

Historicamente em links de cabeçalho, banners (para novos usuários) e em quaisquer posts introdutórios. A consistência é fundamental, portanto, ofereceríamos apenas uma via de suporte e a indicaríamos da forma mais clara possível.

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