Olá 
Como um usuário sem privilégios de staff, é muito difícil organizar sua caixa de entrada, pois não há ícone para ações em massa. Atualmente, essa opção está disponível para a equipe, como visto nesta imagem abaixo, mas não para outros usuários.
Isso significa que, se você quiser arquivar muitas mensagens pessoais, terá que fazer isso individualmente, entrando na mensagem e pressionando Arquivar. Isso torna a vida bastante difícil.
Como tal, minha sugestão seria incluir um menu de seleção em massa para mensagens para usuários não-staff com essas opções para facilitar um pouco. Um exemplo:
