Спасибо, что уделили этому внимание!
Прежде чем мы выделим ресурсы, было бы здорово увидеть подтверждённых участников. Это помогло бы нам в планировании и т. д.
Даже если мы не продолжим организацию встречи на этом конкретном мероприятии, мы определённо заинтересованы в помощи с планированием других встреч, где есть подтверждённые участники.