Eu não acho que você precise recorrer à IA para nada disso.
Ao criar esses tópicos de banimento ativo, por que não criar também um temporizador de tópico para movê-lo para a categoria correta depois que um certo tempo passar, assim é automático.
Além disso… algum motivo para você estar se afastando do núcleo do Discourse aqui, nós já temos logs para usuários banidos, por que não simplesmente dar aos seus usuários confiáveis acesso a uma consulta do Data Explorer para ver o histórico?