Conseils sur un forum d'assistance

Bonjour à tous.

Je cherchais des conseils pour lancer un site de support technique. J’ai examiné de nombreux sites basés sur des forums et j’ai trouvé qu’ils manquaient de structure et de fonctionnalités appropriées.

Quelqu’un peut-il recommander une solution de support technique très fonctionnelle ? Discourse est-il bien adapté à cette application ou y a-t-il des lacunes qui pourraient rendre une telle solution inadaptée ?

J’espérais suivre les bugs, recevoir des rapports de problèmes du public, documenter les problèmes techniques et leurs solutions avec versioning et conscience de la plateforme afin qu’ils enregistrent les publications mobiles séparément des publications de bureau, etc., etc.

Il doit être très organisé, facile d’accès et d’utilisation.

J’ai envisagé d’écrire le mien, mais j’ai pensé vérifier les offres actuelles. J’ai utilisé Discourse sur un autre site de support, mais j’ai trouvé qu’il rendait l’information et les solutions difficiles à trouver - Peut-être était-il mal configuré ? Existe-t-il des astuces/modules complémentaires/etc. pour le configurer afin qu’il devienne un forum de support technique de premier plan ?

Les fonctionnalités sociales ne m’intéressent pas, je me concentre davantage sur le dépannage et la documentation des solutions et des défauts.

De plus, existe-t-il un moyen de rendre publiques des notes sur la signification des balises dans Discourse ?

Merci beaucoup.

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Je veux dire, regardez-nous ici sur meta :rire :

Discourse est une très bonne plateforme pour un forum de support car tout le contenu est facilement consultable et divisé en catégories et balises.

Puis-je demander pourquoi ? Peut-être que l’autre forum n’avait pas certains des plugins listés ci-dessous qui aideraient votre communauté de support :

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En plus du Plugin mentionné par @ondrej

Ce plugin a été conçu dans un souci de support.

Plugins supplémentaires d’intérêt

Ceux-ci sont pré-emballés dans Discourse

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Merci pour votre réponse. C’est très instructif.

a) Les fils de discussion étaient de longues discussions sinueuses et la plupart des messages ne contenaient aucune information utile. J’avoue que trouver une conversation de support d’une autre personne est un peu fastidieux et douloureux. Je pense qu’il existe un moyen plus approprié de demander, de collecter, d’organiser et d’afficher ces informations ;

b) Beaucoup de messages “tronqués” sans réponses ou résolutions qui restent visibles, pour une raison quelconque - Les fils de discussion sont également fermés, ils sont donc littéralement inutiles et prennent de la place sans suppression automatique ni archivage des messages morts ou tronqués. et ce sont ceux qui semblent apparaître le plus souvent dans mes recherches. Peut-être que d’autres personnes utilisent simplement des mots différents ? ;

c) C’est peut-être l’aspect social du forum, mais les questions n’étaient pas agrégées et seulement très basiquement organisées en catégories exclusives, ce qui entraînait des questions séparées mais similaires et des solutions manquées sur différentes parties du site ;

d) Il y a tellement de messages redondants. Comme mentionné ci-dessus, les gens utilisent des termes différents pour des choses identiques, ce qui rend la recherche d’une question déjà posée presque impossible à moins de pouvoir penser comme quelqu’un d’autre. Cela ne semble pas être pris en compte par de nombreux administrateurs (ou développeurs ?) ;

e) J’ai pensé qu’un ensemble de données plus normalisé pourrait aider à fournir des informations plus cohérentes, actuelles et appropriées ;

f) Marquage automatique pour que les problèmes puissent être attribués et alloués automatiquement sans intervention manuelle fastidieuse, gestion et réorganisation des messages ;

Les catégories et les tags sont des compromis à ce stade, juste différentes façons de faire, essentiellement, la même chose - ce ne sont que des différences sémantiques. Les deux sont destinés à séparer et isoler les informations pour une organisation et une interrogation plus faciles. Je ne pense pas que cela importe lequel vous utilisez, franchement, tant que l’interface prend en charge son cas d’utilisation.

g) Il y a beaucoup d’espace d’écran inutilisé qui pourrait être utilisé pour afficher des informations. Actuellement, la page semble assez clairsemée et mince en fonctionnalités et en accès facile aux fonctionnalités communes/récentes/principales. Sur mon écran, environ 40 à 50 % de la page est vide ;

h) La barre de défilement basée sur la date à droite (selon mon expérience) manque les réponses/messages les plus récents et ne défile pas complètement ;

Je suis sûr que tout cela est personnalisable et pris en charge avec les bons plugins comme on me l’a conseillé, je ne vois tout simplement pas beaucoup de ce genre de choses :confused:

Je vais examiner ces plugins et voir s’ils sont utilisés, merci encore.

Je vais examiner ces plugins aussi. Merci.

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De rien.

En outre, il existe des #thèmes complets qui incluent des #composants-thème préemballés.

Les composants de thème peuvent être ajoutés à n’importe quel thème, qu’il s’agisse du thème par défaut ou d’un thème personnalisé.

Si je me souviens bien, Western Digital, je crois, a sponsorisé le plugin Docs.

Il existe un très grand nombre d’entreprises qui utilisent Discourse comme système de forum de support.

Beaucoup dépendra de la manière dont vous configurez les choses. Vous configurez la fermeture automatique des sujets. Par exemple, sur Meta, un sujet résolu est, si je me souviens bien, configuré pour se fermer automatiquement après un certain temps, une fois qu’une solution est choisie par l’OP ou le personnel.

Consultez la section Documentation ici, car ils expérimentent un système plus robuste dans ce domaine pour une meilleure facilité d’utilisation.

Si vous souhaitez que quelqu’un vous aide directement à concevoir et à configurer votre forum de support, le Marketplace est un excellent endroit pour faire votre demande. Imaginez que beaucoup de ces personnes auront des exemples de ce qu’elles ont fait pour d’autres.

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Merci.

Désolé, je ne pense pas comprendre ce que vous voulez dire :confused:

Je n’ai pas eu le lien :confused:

Je devrais m’en sortir s’il y a les informations pertinentes disponibles sous une forme organisée lol

L’autisme est un cauchemar quand on essaie de trouver des informations en ligne, ce n’est jamais assez bien organisé :wink:

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Soit dit en passant, en plus de nos clients existants qui utilisent Discourse pour les services de support technique, et de notre propre forum public Discourse Meta ici, nous gérons également un forum de support technique complet dans des catégories privées dédiées à nos clients d’entreprise. Nous nous attribuons des sujets et des publications, utilisons des conversations discrètes pour discuter et résoudre les problèmes, et nous avons une équipe de personnel de support technique dédié qui travaille avec ces clients. Nos opérations internes quotidiennes de l’entreprise existent également sur Discourse. :discourse: :slight_smile:

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Les thèmes effectuent généralement des personnalisations visuelles complètes. Cliquez sur Theme pour voir leurs sujets. Il y en a par exemple un qui le rend plus semblable à FB et Reddit.

Les Theme component sont des éléments qui sont installés pour augmenter une variété d’éléments visuels et d’interface.

Les deux ci-dessus apportent des modifications côté client ou côté navigateur.

Les Plugin, en revanche, apportent des modifications côté serveur et peuvent directement modifier des choses que les précédents ne peuvent pas.

Pour voir cela, allez dans la barre latérale et cliquez sur Documentation

La catégorie de documentation utilise une nouvelle interface que l’équipe teste et qui rend la recherche de nombreuses informations beaucoup plus facile qu’auparavant.

Les options de Plugin dépendront de si vous choisissez un plan hébergé auprès d’un fournisseur discourse ou si vous choisissez l’auto-hébergement pour avoir un choix complet de plugins.

Les Theme et Theme component peuvent être installés sur n’importe quel forum discourse.

Les plans hébergés ont l’avantage que leurs équipes, qu’il s’agisse de Meta, Communique (soi-disant ?), Pavilion, etc., auront des plans d’hébergement avec un ensemble de plugins disponibles.

  • Avantage ? Support direct inclus et ils maintiennent le backend.

Pour l’auto-hébergement, il faut maintenir son propre serveur et si vous rencontrez un problème que vous ne pouvez pas résoudre, vous devrez peut-être utiliser le Marketplace pour payer quelqu’un afin de résoudre le problème.

  • Avantage ? Beaucoup plus de flexibilité.

Comme l’a dit @Lilly, l’équipe a d’excellentes options d’hébergement.

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Découvrez ce #thème

Allez sur la page et sous “ressource”, cliquez sur “démonstration”. Cela vous donnera une idée de la personnalisation du look. Et si vous aimez Star Wars, c’est plutôt cool.

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Wow, merci beaucoup.

C’est beaucoup d’informations à lire.

Je ressens un tel soulagement quand je trouve ce que je cherche sur Internet, de nos jours lol <3

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Je crois que @simon a aidé à mettre en place de nombreux sites de support pendant qu’il travaillait dans l’équipe Discourse. Je me souviens qu’il a plaidé pour qu’il soit plus facile pour les nouveaux administrateurs de configurer des sites de support sur Discourse à l’avenir, avec l’idée de modèles ou de configurations intégrés, etc.

Il pourrait avoir quelques conseils sur la configuration d’un site de support sur Discourse et sur les meilleurs paramètres, ou être en mesure de fournir des liens vers une documentation supplémentaire ici sur Meta.

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Je ne suis pas sûr de pouvoir améliorer cela :

Comme d’autres l’ont noté, les plugins Solved, Assign et Docs sont utiles pour les sites de support.

Selon la façon dont votre équipe et votre forum sont organisés, les messages “whisper” peuvent être utiles pour permettre au personnel d’avoir des discussions en ligne sur les questions de support.

Je soupçonne que la grande différence entre Discourse et une plateforme de support client dédiée est que Discourse n’impose pas de flux de travail de support particulier. Les équipes doivent trouver comment utiliser Discourse d’une manière qui réponde à leurs besoins. Une fois qu’un flux de travail est établi, il faut une certaine discipline pour s’y tenir. Selon votre point de vue, cela pourrait être considéré comme une bonne ou une mauvaise chose. Personnellement, je pense que la flexibilité de Discourse contribue à un bon environnement de travail. Je n’aurais pas duré longtemps à travailler avec l’un des systèmes de support dédiés que je connais.

Beaucoup des problèmes soulevés concernant les fils de discussion longs, les messages courts, les messages redondants, etc., peuvent être traités en modérant activement le site.

Une chose qui n’est pas évidente en parcourant Meta est que l’équipe Discourse l’utilise pour fournir deux niveaux de support. Il existe à la fois une catégorie publique Support accessible à tous, et un système de support privé pour les clients hébergés par Discourse. Le support privé fonctionne essentiellement comme un système de billetterie. Sauf si les choses ont changé, l’attribution de sujets à des groupes ou à des membres individuels de l’équipe (avec le plugin Assign) accomplit une grande partie de ce que les tickets accompliraient dans un système de support dédié. Il y a beaucoup d’avantages (et peut-être quelques inconvénients) à avoir à la fois un système de support public et privé sur le même site.

Je pense que Discourse devrait avoir quelque chose comme un “modèle de support client” qui permettrait de configurer un site de support client à partir de l’assistant de configuration. Une documentation sur la façon d’utiliser Discourse pour le support client devrait également être fournie. Je suis tenté de tout documenter ici, mais le faire correctement nécessiterait probablement quelques jours de travail.

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C’est ce qui pousse les personnes autistes à y remédier ! Discourse compte certainement beaucoup de personnes autistes impliquées - et en est certainement amélioré.

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