Pouvons-nous avoir une option qui s’ajoute à ce qui précède ?
Si (vous êtes déjà dans le Groupe A)
Vous pouvez rejoindre librement ce groupe
Sinon
Vous devez envoyer une demande d'adhésion
Le cas d’utilisation concerne des contractuels externes. Nous voulons leur donner accès à Discourse. Actuellement, ils peuvent rejoindre librement les mêmes groupes que nos employés. Cela pose un problème de confidentialité.
Si nous basons l’adhésion au groupe sur des demandes d’adhésion, je recevrai constamment des demandes d’adhésion que j’accepterai automatiquement de toute façon. De plus, j’aurai l’habitude de les accepter par défaut et j’accepterai sans aucun doute la demande d’un contractuel par accident, ce qui annulera complètement l’objectif.
Nos employés devraient pouvoir rejoindre les groupes qui les intéressent, mais les contractuels ne devraient être autorisés à rejoindre que s’ils y sont autorisés.
Les groupes sont des collections d’utilisateurs qui peuvent être utilisés pour contrôler l’accès aux catégories. Pourriez-vous simplement donner à votre personnel accès à toutes les catégories sans exiger qu’il rejoigne un groupe ? (ajouter le groupe employés à toutes ces catégories). Ou y a-t-il autre chose que vous faites avec le groupe ?
Je doute que cela soit intégré bientôt dans le cœur du système, mais un plugin pourrait le faire.
Veuillez nous excuser si ces suggestions sont déjà connues et si vous souhaitez réellement la fonctionnalité.
@Tris20 Je suis un peu perdu, mais n’est-ce pas une fonction normale où vous pouvez autoriser l’accès à certaines catégories en fonction d’un groupe, comme le groupe des sous-traitants, ou qu’essayez-vous d’accomplir en premier lieu ?
Si un sous-traitant est membre de ce groupe spécifique, pourquoi doit-il être dans un autre groupe pour avoir accès à un autre groupe de plus ?
Cela signifie que les RH, la Finance, le Juridique verront les catégories ci-dessus,
Donc, si nous donnons à tout le personnel accès à toutes les catégories, nous ouvrons également des problèmes de confidentialité. En créant un groupe pour chaque catégorie, nous savons qui a accès à l’information.
Il y aura également un nombre important de catégories. Il est beaucoup plus facile pour nous d’avoir une approche globale des catégories : un groupe de membres et un groupe de modérateurs par catégorie. La catégorie n’est visible que si vous êtes membre du groupe de la catégorie. par exemple, vous ne voyez Docker que si vous avez rejoint le groupe Docker.
Donc, en gros, ils rejoignent/quittent simplement le groupe s’ils veulent voir la catégorie respective. Par conséquent, un groupe général « employés » n’atteindrait pas vraiment cet objectif (bien que nous en ayons un de toute façon pour un usage général)
Si j’ai trois sous-traitants, un pour chaque catégorie :
Docker
Grafana
Linux
Ils ne peuvent pas être autorisés à voir les catégories pour lesquelles ils ne sont pas sous contrat.
Cela signifie-t-il que je crée des groupes « Sous-traitants Docker », « Sous-traitants Grafana », etc. ? Je ne peux pas faire cela pour toutes les catégories.
La manière la plus efficace de gérer cela est d’avoir un groupe de sous-traitants utilisant l’attribution automatique basée sur l’adresse e-mail, par exemple @external.com. Ensuite, je peux restreindre l’accès de ces utilisateurs spécifiquement.
Cependant, chaque membre du groupe de sous-traitants sera sous contrat pour différents outils et aura besoin d’accéder à différents domaines. Par conséquent, soit j’autorise le groupe de sous-traitants à accéder à toutes les catégories (ce qui va à l’encontre de l’objectif), soit je crée un groupe de sous-traitants pour chaque catégorie (non, non, non) ou… nous autorisons les utilisateurs d’un groupe existant (tous les employés) à rejoindre librement le groupe.
En général, avoir des sous-traitants signifie que je ne peux pas du tout utiliser la fonctionnalité « rejoindre librement ».
Deux demandes de fonctionnalités similaires qui seraient résolues par cette suggestion.
La proposition ci-dessus permettrait à tous les membres de rejoindre librement des groupes (et les catégories associées) s’ils font partie d’un groupe « utilisateurs bien élevés » (ou peut-être même au-dessus d’un niveau de confiance !). Ceux qui sont en dessous du niveau de confiance ou qui ne font pas partie du groupe « utilisateurs bien élevés » doivent rejoindre sur demande.
De même si le sujet se trouve dans une catégorie spécifique
