Automated, scheduled Welcome Post That Tags New Members

I suspect this might have to be a marketplace topic, but I’d like to start here because I feel there’s merit for it from a community standpoint.

Shortly we’re going to start a process of welcoming new members weekly in a new topic under our announcements category. The post will tag the new members and have a short call to action to introduce themselves.

I understand that there an automated direct message that they get as part of Discourse, so this would be an additional call to engage.

From the community perspective, the goal is to

  • Creating weekly “cohorts” so that there is a potential creation of a bond between that specific group. A sense of commonality.

  • Show that they weren’t the only person that signed up this week. Others did too, so they made the right decision by joining the community.

  • With those two in mind, encourage them to introduce themselves to the cohort for that week and therefore the community at large.

@HAWK might be able to add some insights from the community/engagement side too.

Could this process be automated?
I’m sure there is a limit for the number of tagged people in a topic… but until certain communities hit that point, I think this is worth exploring.

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This definitely sounds like it could be a good way to get new users involved, and it could help close that initial gap of turning a registered member into an active participant.

One manual way to do this today would be to create your new introduction topic every week/month and then edit the automated welcome message to link to the current topic.

This also sounds mildly similar to a plugin we’ve been talking about internally that would pair two users together to encourage more collaboration and pair programming amongst our own team. This could be additional functionality (or a fork) of that concept — where instead of choosing two users at random, you could automate a topic that “pairs” a larger group of users together who meet a certain criteria (e.g., signed up within X time).

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Cool idea! Sounds very similar to Mingle - An Introductions Plugin by @gdpelican — maybe that could be extended to support additional match criteria. I haven’t used it yet but looks like it already supports specific groups + group sizes! This could probably get pretty close to the use case @SouperC described.

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That’s a pretty cool plugin.

有人使用此插件进行更新,以创建类似 Facebook 群组的主题吗?

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大家好!只是想跟进一下这个问题,看看是否有人在他们的社区中实施类似的操作?或者是否有任何关于插件的计划?

在我的案例中:我会向任何新成员发送私信,并进行个性化自动化处理,但我希望能够公开帖子并标记他们,这样尤其是那些害羞的成员也能收到其他人的欢迎信息,让他们感觉更受欢迎并更愿意互动。

有什么想法吗?你们是如何管理这个的?

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我认为这是一个很好的主意!

我们有按月/周生成的关于该期间发生情况的摘要,我想知道那是否适合您的目的?

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目前可以使用自动化插件实现此功能,但有一个陷阱,即自动化需要由用户在注册时填写自定义用户字段来触发(它使用“用户更新后”触发器)。

所以,例如,在我的测试站点上,我在注册时有一个必需的“接受条款”复选框

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并且我配置了一个自动化,以便在新用户完成此字段时触发

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因此,当新用户在注册时完成此字段时,它会发布到一个主题

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但是如何使用自动化来创建一个所有新用户都被标记在一起的集体话题呢?单独的话题有点失去了这个意义

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是的,你需要一个“欢迎新人加入社区”的主题,这将在这个主题中为每个新账户创建一篇新帖子……这与发帖人最初的要求略有不同。

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如果可以只针对欢迎新成员的话,那确实可以。 (摘要我有新闻通讯)

是的,我正在尝试的就是这个。我们社区的订阅流程有点不同,因为我们首先使用 WordPress 注册(memberpress)。但也许我可以想出一些办法。这些自动发布的对我来说会很有用。

没错。目前,由于社区规模较小,我可以每周手动创建帖子来管理,但这正是我将来想要自动化的事情。

我当时在想,也许可以用数据浏览器(Data Explorer),如果我能每周提取新成员的数据——然后创建一个自动化来读取这些数据,并在一个新主题中标记这些成员。只是一个想法 :slight_smile:

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太棒了!一个由人工智能和自动化支持的邀请成员组流程是个绝妙的主意,我也很想在这里试一试。如果能自动生成主题,并以共享草稿的形式出现,然后由版主审核并补充内容后再发布,那就更有意义了。

我根据第一篇帖子中的描述,为 Grassroots Justice Network 设置了一个新的成员介绍主题。该站点现在是私密的,但如果你愿意,可以加入看看介绍主题。我五年前就离开了那个组织,加入了 Discourse,但看到他们仍然重视这个流程,我感到很欣慰!

该主题不是自动创建的,而是由版主每两周手动创建一次,作为入职和欢迎新成员流程的一部分,这也是手动操作的。这非常好,因为它让我们的团队有机会审查新成员,清除任何混进来的垃圾邮件发送者,帮助他们添加组织信息并更新个人简介,并总体上与他们进行个人层面的了解。

我刚查看了一下,发现这些介绍主题每两周会列出 50-100 个新成员,并且通常会得到一些回复,所以它们确实产生了积极影响。特别是如果版主和社区领导者积极回应,让新成员感到被关注和欢迎!点击用户名浏览他们的个人简介并了解他们实际上很有趣。

基本上,GJN 的流程如下:

  • 版主团队的一名成员每两周启动一个标记为 #introductions 的公开主题,向社区介绍新成员。
  • 他们使用外部系统获取新用户名的列表、他们的组织和他们所在的国家/地区。这可以通过 Discourse 中的数据浏览器查询来完成。
  • 使用模板启动一个新主题,粘贴列表,根据需要进行个性化设置
  • 添加密语(whisper)@提及版主,提醒他们帮助欢迎新成员
  • 被 @ 提及的新成员会收到电子邮件通知并开始回复
  • 社区成员回复欢迎新成员
  • 版主编辑先前的新成员介绍主题,添加所涵盖的日期范围。

模板如下所示:

新成员介绍 :wave:

欢迎新成员!:wave:

我们很高兴您加入 Grassroots Justice Network。这是一个与来自世界各地的同仁建立联系、保持团结、学习、分享和协作的空间。

请注意,这也是一个文明的空间,有指导方针,旨在改善讨论。请花些时间阅读我们的社区指南

本主题汇集了新成员。请介绍一下自己。告诉我们您工作的一些情况以及您对加入网络的期望。您可以使用下面的蓝色“回复”按钮发表回复。

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这正是我所寻找的,而且我实际上每周都在手动做类似的事情。感谢分享,看起来很棒 :smiley:

完全同意,如果我最终尝试做些什么,我会记住这一点。

就是这样。我不太愿意放弃这个手动流程,目前我的社区规模很小……但如果它发展壮大,拥有一个更自动化和由人工智能驱动的流程(当然,不能排除手动和人工审核)可能会非常有帮助。

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我是一名新成员,这听起来很棒。我绝对需要帮助来适应这个系统……

4 个赞

欢迎来到论坛,@Tiphonie_Davison

我知道您现在还不能,但一旦您的信任等级提高,别忘了为您喜欢的特性投票,比如这个。

您可以在页面顶部找到投票按钮:

一个特性获得的票数越多,它被开发的可能性就越大 :slight_smile:

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非常感谢。我很高兴来到这里 :smiley:

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