Automated, scheduled Welcome Post That Tags New Members

素晴らしい!AIと自動化によってサポートされたメンバーのコホートを招待するプロセスは素晴らしいアイデアであり、ここでも試してみたいと思います。トピックが自動的に共有ドラフトとして生成され、モデレーターが投稿前にレビューして追記できると面白いでしょう。

私は、Grassroots Justice Network の最初の投稿で説明されているように、新しいメンバー紹介のトピックを設定しました。そのサイトは現在プライベートですが、もしよろしければ参加して紹介トピックをご覧いただけます。私は5年以上前にその組織を離れてDiscourseに参加しましたが、彼らがこのプロセスを維持する価値があると考えてくれたことを嬉しく思います。

そのトピックは自動的には作成されず、オンボーディングと新しいメンバーを歓迎するプロセスの一環として、モデレーターによって2週間ごとに手動で作成されていました。これは、チームが新しいメンバーを確認し、通過したスパム送信者を排除し、組織の追加や経歴の更新を手伝い、一般的に個別に知る機会を得られたため、非常に良かったです。

確認したところ、これらの紹介トピックには2週間ごとに50〜100人の新しいメンバーがリストされており、数件の返信が集まる傾向があるため、ポジティブな影響を与えています。特にモデレーターやコミュニティのリーダーが積極的に返信して、新しいメンバーが認識され、歓迎されていると感じさせることが重要です!ユーザー名をクリックして経歴を読んで、彼らを知ることは実際にはかなり楽しい作業です。

基本的に、GJNのプロセスは次のようになります。

  • モデレーターチームのメンバーが2週間ごとに#introductions タグの付いた公開トピックを開始し、新しいメンバーをコミュニティに紹介します。
  • 彼らは外部システムを使用して、新しいユーザー名、所属組織、出身国を取得します。これはDiscourseでデータエクスプローラーのクエリを使用して実行できます。
  • テンプレートを使用して新しいトピックを開始し、リストを貼り付け、必要に応じてパーソナライズします。
  • モデレーターに新しいメンバーを歓迎するよう促すために、@メンションをささやき(whisper)で追加します。
  • @メンションされた新しいメンバーはメールで通知され、返信を開始します。
  • コミュニティメンバーが新しいメンバーを歓迎するために返信します。
  • モデレーターは、対象期間を追加するために、以前の新しいメンバー紹介トピックを編集します。

テンプレートは次のとおりでした。

新しいメンバー紹介 :wave:

新しいメンバーの皆さん、ようこそ!:wave:

Grassroots Justice Networkにご参加いただき嬉しく思います。ここは、世界中の同じ分野の専門家とつながり、連帯、学習、共有、コラボレーションのために連絡を取り合うためのスペースです。

ディスカッションを改善するため、ここはガイドラインのある礼儀正しい場所であることをご留意ください。コミュニティガイドラインを読んでいただく時間を取ってください。

このトピックでは新しいメンバーを紹介します。自己紹介をしてください。あなたの仕事やネットワークに参加することへの期待について少し教えてください。下の青い「返信」ボタンを使って返信を追加できます。

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