Meilleures pratiques : Personnel ayant quitté

J’expérimente avec la nouvelle fonctionnalité des classements et j’ai fait défiler jusqu’en bas du classement du personnel aujourd’hui.

Voir la liste des comptes avec des scores de 0 m’a rappelé toutes les personnes qui ont quitté l’entreprise au cours des deux dernières années… car elles font toujours partie du groupe du personnel dans notre instance Discourse !

Je me demande quel nettoyage nous pourrions ou devrions faire à ce sujet.

Avez-vous des idées, des recommandations ou des meilleures pratiques à partager ?

Merci !

4 « J'aime »

Notre approche :

  1. Anonymiser l’utilisateur – Ceci est nécessaire pour se conformer au RGPD
  2. Suspendre le compte – Ceci garantit qu’il ne pourra pas se reconnecter d’une manière ou d’une autre avec son adresse e-mail
  3. Changer le nom anonymisé en quelque chose de sensé et générique comme « Ancien collègue » ou « Ancien collègue (spécialiste RH) »

Je serais également intéressé de voir ce que font les autres. Je suis tenté d’automatiser cela avec un script qui interroge notre base de données d’employés pour les départs récents.

4 « J'aime »

Si le compte du personnel a un niveau d’utilisateur élevé (admin, Mod, TL4), supprimez-les. Et verrouillez TL0. Désactivez le compte. Pour des raisons de sécurité.
Vous pouvez également faire ce que mentionne la publication ci-dessus.

2 « J'aime »

Sur Meta, vous conservez votre compte tel quel, mais tout ce qui est associé à l’« équipe », comme les privilèges d’administrateur/modérateur, l’appartenance à un groupe, etc., est supprimé.

Je pense que cela dépend si votre forum « personnel » est un site fermé ou fait partie d’un site public.

11 « J'aime »