Best practices: Personale che ha lasciato

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Sto sperimentando con la nuova funzionalità delle classifiche e oggi sono arrivato in fondo alla classifica dello staff.

Guardando l’elenco degli account con punteggi pari a 0, mi sono ricordato di tutte le persone che hanno lasciato l’azienda negli ultimi due anni… perché sono ancora nel gruppo dello staff nella nostra istanza Discourse!

Mi chiedo quali pulizie potremmo o dovremmo fare.

Avete qualche intuizione, raccomandazione o best practice da condividere?

Grazie!

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Il nostro approccio:

  1. Anonimizzare l’utente – Questo è necessario per essere conformi al GDPR
  2. Sospendere l’account – Questo garantisce che non possano in qualche modo accedere nuovamente tramite il loro indirizzo email
  3. Cambiare il nome anonimizzato in qualcosa di sensato e generico come “Ex Collega” o “Ex Collega (Specialista HR)”

Sarei anche interessato a vedere cosa stanno facendo gli altri. Sono tentato di automatizzare questo processo con uno script che interroghi il nostro database dei dipendenti per le partenze recenti.

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Se l’account del personale ha un livello utente elevato (amministratore, Mod, TL4), rimuovili. E blocca TL0. Disattiva account. Per sicurezza.
Puoi anche fare come menzionato nel post precedente.

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Qui su Meta puoi mantenere il tuo account così com’è, ma tutto ciò che è associato al ‘Team’, come i privilegi di amministratore/moderatore, l’appartenenza a gruppi, ecc. vengono rimossi.

Penso che dipenda se il tuo forum ‘staff’ è un sito chiuso o parte di uno rivolto al pubblico.

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