Я экспериментирую с новой функцией таблиц лидеров и сегодня прокрутил список лидеров среди сотрудников до самого низа.
Просмотр списка учётных записей с нулевым баллом снова напомнил мне обо всех людях, покинувших компанию за последние пару лет… ведь они всё ещё состоят в группе сотрудников на нашем экземпляре Discourse!
Интересует, какую очистку в этом отношении мы могли бы или должны были бы провести.
Есть ли какие-то идеи, рекомендации или передовые практики, которыми можно поделиться?
Анонимизировать пользователя — это необходимо для соблюдения GDPR.
Приостановить учётную запись — это гарантирует, что пользователь не сможет снова войти в систему, используя свой адрес электронной почты.
Изменить анонимизированное имя на что-то разумное и общее, например, «Бывший коллега» или «Бывший коллега (специалист по кадрам)».
Мне также интересно узнать, что делают другие. Я склоняюсь к тому, чтобы автоматизировать этот процесс с помощью скрипта, который будет запрашивать нашу базу данных сотрудников на предмет недавних увольнений.
Если у учетной записи сотрудника повышенный уровень доступа (админ, модератор, TL4), снимите эти права. Затем заблокируйте TL0 и деактивируйте учетную запись в целях безопасности.
Вы также можете выполнить действия, упомянутые в сообщении выше.
Здесь, на Meta, вы сохраняете свою учетную запись без изменений, но все функции, связанные с «командой», такие как права администратора/модератора, членство в группах и т. д., будут удалены.
Думаю, это зависит от того, является ли ваш форум «сотрудников» закрытым сайтом или частью общедоступного ресурса.