Adicionando usuários de grupos a outros grupos em massa

[Discourse]

Este guia explica como adicionar usuários existentes de um ou mais grupos a outros grupos usando uma combinação do Data Explorer e convites em massa.

Nível de usuário necessário: Administrador

Resumo

Este guia mostrará como:

1. Criar uma consulta no Data Explorer para selecionar usuários de grupos específicos
2. Baixar os resultados da consulta como um arquivo CSV
3. Usar o recurso de convite em massa para adicionar esses usuários a novos grupos

Requisitos

• Plugin Data Explorer instalado
• Acesso de administrador à sua instância do Discourse

Sempre crie um backup antes de realizar operações em massa em grupos de usuários.

Criando a consulta do Data Explorer

1. Vá para Admin → Plugins → Data Explorer
2. Crie uma nova consulta
3. Nomeie sua consulta (por exemplo, “Selecionar usuários para adição ao grupo”)
4. Cole o seguinte código SQL na entrada da consulta:

--[params]
-- string_list :group_name
-- string_list :new_group_names
SELECT ue.email as "address@email", :new_group_names as "new group"
FROM users u
INNER JOIN group_users gu ON u.id = gu.user_id
INNER JOIN groups g on g.id = gu.group_id
INNER JOIN user_emails ue on u.id = ue.user_id
WHERE g.name IN (:group_name)
AND ue.primary = true

5. Clique em “Salvar Alterações”
6. Recarregue a página se as entradas group_name e new_group_names não aparecerem

Sua tela do Data Explorer agora deve se parecer com isto:

Executando a consulta e baixando resultados

1. Insira o(s) nome(s) do(s) grupo(s) de origem no campo group_name
2. Insira o(s) nome(s) do(s) grupo(s) de destino no campo new_group_names
3. Execute a consulta para verificar a saída
   
   
4. Baixe os resultados como um arquivo CSV clicando no botão CSV

Para selecionar usuários de vários grupos, separe os nomes dos grupos com uma vírgula (,). Para adicionar usuários a vários grupos, separe os nomes dos grupos com um ponto e vírgula (;).

Convidando usuários em massa para novos grupos

1. Vá para Admin → Enviar Convites → Convite em Massa
2. Selecione o arquivo CSV que você baixou
   
   
3. Clique em “Convite em Massa” para processar o arquivo
   
   

Você pode receber uma mensagem automática sobre um endereço de e-mail inválido. Isso é normal e pode ser ignorado, pois se deve ao cabeçalho do CSV ser tratado como dados.

Verificando adições de grupo

Após o processo de convite em massa, verifique o(s) grupo(s) de destino para garantir que os usuários foram adicionados corretamente.

Por exemplo, se você começou com estes usuários no grupo “grapes”:

E o grupo “fruits” estava inicialmente vazio:

Após o convite em massa, o grupo “fruits” agora deve estar preenchido:

Usuários adicionados a novos grupos usando este método não receberão nenhum e-mail ou notificação sobre serem adicionados ao(s) novo(s) grupo(s).

Selecionando vários grupos

Você pode selecionar usuários de vários grupos e adicioná-los a vários grupos:

• Para selecionar usuários de vários grupos, separe os nomes dos grupos com uma vírgula (,): grapes,cherries
• Para adicionar usuários a vários grupos, separe os nomes dos grupos com um ponto e vírgula (;): fruits;vegetables

Recursos adicionais

• Sending bulk user invites
• Install plugins on a self-hosted site

[MentalNomad]

Ao usar este processo para convidar em massa usuários pré-existentes para um novo grupo, os usuários recebem um e-mail? Eles recebem alguma notificação?

[Canapin (Coin-coin le Canapin)]

Não, eles não receberão um e-mail ou notificação. Adicionarei esta informação ao tópico, obrigado!