Думаю, что идеально было бы иметь поиск по пользовательским полям для этих настроек администратора, который работал бы аналогично тому, что в автоматизации «Добавить пользователя в группу через пользовательское поле пользователя»:
Кажется, это уже упоминалось где-то ранее, но не знаю, нашло ли это какой-то отклик.