Звучит скорее как использование групповых личных сообщений. Пользователи могут добавлять других пользователей в групповые личные сообщения.
Администраторы могут управлять различными разрешениями для категорий на основе групп, но обычные пользователи не могут устанавливать индивидуальный доступ к сообщениям, темам или категориям — для этого и существуют личные сообщения.