メール通知設定の表現が分かりにくい

貢献 特徴
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In the " Add more granular user option levels for email notifications" feature that was added in 2.3.0 beta 6, the “Send me email notifications even when I am active on the site” setting was removed in favor of separate “always / only when away / never settings” for messages and for other notifications. (email_messages_level and email_level).

This is a great improvement. However, the accompanying text “Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username, or invites me to a topic” does not cover all emails, especially those that are sent by the watched/tracked settings in Preferences - Notifications - Categories, while these are being covered by that setting.

(Actually it seems like this was always the case, but it got more confusing now since the explicit ‘always send everything’ setting was removed).

Maybe this could be worded in more broad terms (for instance: “topic activity notifications”) so it would cover the category notifications as well ?

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"Send me an email when someone messages me"
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Maybe, propose your exact changes side by side with the original copy in a reply here?

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Sure.

Current:

Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username, or invites me to a topic

Proposal #1:

Send me an email when I receive a notification regarding a topic I’m watching, tracking, or participating in

Alternative:

Send me an email when I receive a notification regarding topic activity

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Users arbitrarily notified after tags added
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That seems extremely vague. As a rule I don’t like to replace specifics with vagueness. So the answer is currently no.

I do see some other unrelated opportunities for cleaning up copy here though..

I’d like to hear specifically which emails you feel are not covered here, with examples. And please use text, not screenshots, so we can all save some time..

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The following emails are covered by the “Send me an email when someone quotes me …etc…” setting but are not included in the descriptive text for that setting:

  • emails that are sent because a notification is generated because a new post or topic is created in a category I’m watching because it appears in the list set by Preferences - Notifications - Categories - Watched
  • emails that are sent because a notification is generated because a new topic is created in a category I’m “watching first post” for (set by Preferences - Notifications - Categories - Watching first Post)
  • emails that are sent because a notification is generated because a new post is created in a topic I’m watching because I set it to ‘watching’ on the bottom of the topic
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Could be like the following:

Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username , or invites me to a topic, and also regarding categories and topics I’m watching.

Maybe the text is a bit too long, but I think it is clear about what it does.

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Are users suppose to get emails for a 'notification'?
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通知およびメール通知の仕組みについて要約を書こうとしていますが、難しく感じています。ただ、このスレッド、特にこの文言が参考になりました。

これについては、私の現在の理解では、単に追跡されているものについてはメールは送信されないということです（その後、あなたが提供してくださった有益な要約もこれを反映していました）。

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以下が私が現時点で考えた内容です。これは最新のページ、通知ページ、および数値カウントに関する段落に続きます。

カテゴリ、タグ、トピックには以下のレベルを適用できます：

  • ウォッチ — 通知：新しいトピックと返信。カウント：新しいトピックと返信。
  • 追跡 — 通知：誰かがあなたに返信した場合のみ。カウント：新しいトピックと返信。
  • 最初の投稿をウォッチ（カテゴリのみ） — 通知：カテゴリ内の新しいトピックのみ（返信は含まない）。カウント：新しいトピックのみ。
  • 通常 — 通知：誰かがあなたに返信した場合のみ。カウント：なし。
  • ミュート — 通知：なし。カウント：なし。

また、

デフォルトでは、フォーラムから離れている場合、ウォッチまたは最初の投稿をウォッチしている内容については、すべてメールで通知されます。

表現を整える前に、正確性を確認していただけませんでしょうか？@RGJ

ありがとうございます。

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上記を書いたとき、「通知レベル」で言及されている「カウント」は右上の数字のことだと思っていました。

しかし、今ではその数字は単なる通知の数だと気づきました。そうでなければ意味が通じません。

「カウント」は、トピック一覧でトピック名の右側に表示されるトピックごとの数のいずれか、おそらく青い丸の中に表示される「未読」の数だと思われます。

もしこれも間違っていることが判明したら、更新します！

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少し混乱しました。メール設定のテキストに「ウォッチ」に関する記述が完全に欠落しているため、ウォッチ通知のメールが送信されているのかどうか疑問に思いました。

現在、以下のように記載されています：
「誰かが私の投稿を引用したり、返信したり、@ユーザー名でメンションしたり、トピックに招待された場合にメールを送信する」

私の理解では、以下のようにすべきです：
「誰かが私の投稿を引用したり、返信したり、@ユーザー名でメンションしたり、トピックに招待したり、私がウォッチしているトピックに返信したり、私がウォッチしているカテゴリやタグで新しいトピックを作成した場合にメールを送信する」

もしかすると、以下のように簡略化できるかもしれません：
「誰かが私の投稿を引用したり、私に返信したり、私をメンションしたり、私を招待したり、私がウォッチしているトピックに返信したり、私がウォッチしているトピックを作成した場合にメールを送信する」

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私も、メーリングリストを置き換えるために設定した Discourse インスタンスで同様に混乱しました。デフォルトの動作をメーリングリスト風にしたくなかったので、メーリングリストのような体験を希望するユーザー向けに手順を提供する必要がありました（すべてを受け取るのではなく、必要なカテゴリをウォッチする設定など）。

上記の関連設定のタイトルは以下の通りです：

誰かが私にメッセージを送ったときにメールを受け取る

そこで、当インスタンスのテキストを以下のようにカスタマイズしました：

誰かが私の投稿を引用したり、返信したり、@ユーザー名でメンションしたり、トピックに招待したりしたときにメールを受け取る

を以下に変更しました：

他の通知を受信したときにメールを受け取る

この表現が完全に正しいとは言い切れないですが、カテゴリをウォッチする際に関連するテキスト（例：「このカテゴリのすべてのトピックを自動的にウォッチします。すべてのトピックの新しい投稿が通知され、新しい返信の数も表示されます」）とよく整合していると思います。

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これは間違いなく私が直面している問題です。メーリングリストに慣れているユーザーが多数おり、彼らを優しく、かつ丁寧に導入し、サポートしようとしています。

ジェフ、その懸念は理解できますが、主要な具体的な状況を完全に除外するのも問題だと考えます。例えば以下はいかがでしょうか：

監視中および追跡中のトピック（追跡中の）、誰かが私を引用したり、私の投稿に返信したり、私の @ユーザー名 をメンションしたり、トピックに招待したりした場合など、すべての通知をメールで受け取ります。

これは「すべての通知」に関する設定ですよね？

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追跡中のトピックについては、メールは届かないと思います。

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ああ、確かに。さっきも言いましたが、少し混乱しますね。:slight_smile: 上記を編集します。

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デフォルトの文言は明らかに不十分です。

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サイトでは以下のようにします。

js.user.email_messages_level は、「誰かが私にメッセージを送ったときにメールを送信する」というデフォルト値から、以下のように変更されます。

個人メッセージを受け取ったときにメールを送信する

これは、「他のメンバーからの個人メッセージの有効化/無効化」の設定で使用されている「個人メッセージ」という用語と一致します。

js.user.email_level.title は、「誰かが私を引用したり、私の投稿に返信したり、私の@ユーザー名をメンションしたり、トピックに招待したりしたときにメールを送信する」というデフォルト値から、以下のように変更されます。

すべての通知についてメールを送信します。これには、ウォッチ中のトピック、カテゴリ、タグへの投稿、および誰かが私を引用したり、私の投稿に返信したり、私の@ユーザー名をメンションしたりした場合が含まれます。

（招待機能は有効にしていないため、除外しました。）

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Restore Mailing List Mode Daily Summary
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「すべて」を削除して、「…通知を受け取る、…を含む」と言うこともできます。

あるいは、すべてを特定して、「含む」または「～を含む」を削除することもできます。

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はい、特に選択肢が「常に」「離席時のみ」「なし」であることを考えると、それは理にかなっています。

すべてを特定できる自信はありません。 :slight_smile:

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@JammyDodger がそれについて論文を発表するのを待ってください！

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このテキストは更新され、次のように表示されるようになりました。

私が引用されたり、返信されたり、@ユーザー名が言及されたりした場合、または私が監視しているカテゴリ、タグ、トピックに新しいアクティビティがあった場合にメールで通知してください。

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