Résumé
Permettre aux administrateurs de créer des filtres pour les e-mails entrants, ou permettre à plus d’un e-mail d’être publié dans une catégorie/un groupe.
Description
Parfois, une correspondance 1:1 d’une adresse e-mail vers une catégorie ou un groupe est gênante. Parfois, un expéditeur insistera pour utiliser un e-mail qui n’est pas approprié à votre configuration (par exemple, parce que son utilisation est antérieure à votre configuration, ou parce qu’il utilise obstinément le mauvais e-mail malgré vos tentatives de régularisation de son comportement).
Dans de tels cas, deux approches peuvent coexister :
- Permettre à plusieurs e-mails d’arriver à un seul endroit (catégorie ou groupe)
- Permettre le filtrage automatique des e-mails entrants pour permettre la re-catégorisation en fonction de critères (Sujet, De, etc.)
Cas d’utilisation
Factures
Vous avez configuré une catégorie pour recevoir les factures via invoice@example.net, mais certains fournisseurs envoient leurs factures à contact@example.net. Avoir un filtre sur le champ Sujet + la présence d’une pièce jointe garantirait que toutes vos factures entrantes vont au même endroit, où votre comptable pourra les voir.
Trop de spam
Votre contact@example.net est devenu trop public, et votre groupe de contact commence à être la cible de spam. Vous pourriez ajouter une adresse transitoire contact-A4B6C23@example.net et commencer à modérer tout ce qui provient de l’ancienne adresse. Ensuite, vous pouvez faire pivoter les adresses de contact pour rendre plus difficile pour les spammeurs d’atteindre votre boîte de réception.
Domaines multiples
Vous utilisez plusieurs domaines et préféreriez que vos utilisateurs venant de example.org utilisent ce domaine au lieu du domaine wildly-different.example qui pourrait les confondre. Ou vous avez utilisé deux domaines et souhaitez consolider et n’en utiliser qu’un seul. L’ajout de category@example.org à votre adresse entrante existante category@wildly-different.example résoudrait les deux cas.