У меня есть похожее сообщество с множеством подсообществ, которые регулярно собираются, хотя есть и отличия: многие из них входят в состав более крупной организации.
Вы уже можете добиться этого, используя категории (а не теги) для контроля доступа и изоляции контента по мере необходимости. Однако возможность использования тегов значительно повысила бы гибкость.
Вы можете продолжать использовать Discourse Calendar (and Event) для «фронтенда» мероприятий, добавляя функции из Events Plugin 📅 по мере необходимости. Ваше реальное тестирование было бы очень полезным, и мы можем глубже разобраться в этом на сайте Pavilion: