Один из подходов, который я встречал в сообществах практики, — использование категорий журналов. Вы можете реализовать их, либо используя плагин Journal, либо настроив параметры категорий под свои нужды.
Кроме того, вы можете создавать пользовательские значки, чтобы поощрять активность в категории журнала. Также стоит изучить возможность создания более сложных автоматизаций с помощью плагина Automation.