Это действительно отличная идея (конечно, в зависимости от контекста; похоже, что в вашем сообществе это сработало).
Но да, я считаю, что автоматизация станет вашим другом в подобных случаях.
И если вы обнаружите, что в ней нет нужных вам триггеров и других функций, я настоятельно рекомендую написать об этом в теме. Кто знает, может быть, что-то ещё можно добавить 
Кроме того, в Discourse доступно множество вебхуков и API, поэтому, если вы планируете масштабную автоматизацию, можно использовать такие инструменты, как Zapier или аналогичные no-code решения.