Возможно, я сам запутался. 
Позвольте мне разобраться и посмотреть, можно ли реализовать то, что вы хотите, используя существующие функции форума. 
Редактирование:
Думаю, это возможно с помощью опции «Массовое приглашение». Если у вас есть CSV-файл с адресами электронной почты и второй колонкой, в которой указаны группы, в которые нужно добавить этих пользователей, то запуск этого файла через инструмент «Массовое приглашение» отправит приглашение по электронной почте всем, у кого нет аккаунта, и добавит существующих участников в указанные группы. Однако есть один нюанс: при этом не будет генерироваться уведомление о том, что вы добавлены в группу.