Desculpe, sim, por postagem e por usuário. Deixe-me tentar explicar com mais clareza. 
Veja como fica um calendário para um determinado grupo (aqui, o Fedora Council) em nosso sistema atual: council - Fedocal. Se você clicar em uma reunião específica, poderá obter detalhes, por exemplo, algo como isto:
Esse sistema Fedocal também pode ser configurado para enviar lembretes por e-mail — não por usuário, mas um e-mail configurado para cada reunião. Tradicionalmente, esses e-mails iam para a lista de e-mails associada ao grupo, e quando migramos a lista de e-mails do Council para uma categoria do Fedora Discussion, mantivemos isso da mesma forma, usando um endereço de e-mail de entrada específico da categoria no Discourse. Portanto, no momento, esses e-mails chegam como convites de reunião em nossa categoria Council Discussions, parecendo isto: https://discussion.fedoraproject.org/t/fedocal-reminder-meeting-council-meeting/33370
Mas essa categoria está desaparecendo, para ser substituída por tags. Agora, talvez eu possa usar o plugin de Automação para marcar essas mensagens automaticamente. Mas… ou, talvez seja um bom momento para reavaliar esse processo. Anúncios de reuniões antigas não têm muito valor de arquivamento… são realmente melhores como respostas transitórias do que como um tópico inteiro. Então, minha ideia é criar um tópico “Upcoming Council Meetings” e configurar as mensagens automáticas para chegarem como respostas a esse tópico. Isso resolve o problema de marcação (porque essa primeira postagem do tópico pode ser criada e marcada manualmente) e acho que também será mais agradável em geral.
Mas… como associar as mensagens automáticas de entrada ao tópico de destino? Posso fazer como você sugere em uma base única, mas se eu quiser recomendar esse mesmo processo para outras equipes, não parece sustentável.
Além disso, se você voltar ao primeiro link do Fedocal, há outras reuniões agendadas sob o mesmo grupo. Para muitos grupos, pode fazer sentido que todos esses lembretes vão para o mesmo tópico (assim como poderiam ir para a mesma lista de e-mails ou categoria). E com o plugin de calendário e uma pequena alteração no formato da data no texto, eles poderiam até aparecer em um calendário na primeira postagem do tópico.
Isso faz sentido?
Eventualmente, eu gostaria de substituir o Fedocal pela criação de calendários no Discourse, mas o plugin precisaria de muitas melhorias para que isso funcionasse (e a funcionalidade de “eventos” está indo na direção errada para nossas necessidades).