In the initial days of our forum, it is important to provide a better experience for the new users. We would love to engage with the new users as soon as they sign up (there are no user approvals here).
To do the above step, it is important to get notified in email about a new user signup (may be for a large forum, this can be disabled) as it is not practical to visit new users page everyday.
I couldnt clearly find out whether this feature is present or not. I saw the below thread which is discussed 4 years back and closed.
beat me to it @scombs that was my next recommendation in that you could use zapier in order to webhook upon user event so when they are created you could get it to send you an email. However I had an issue with the webhook working upon creation and only worked upon user update. I believe this was something that @fantasticfears was looking at as per this topic (not sure if it was that issue or the email issue that was being referred to)
Or you could just visit Admin, Users, New tab once every day and check their Messages to see if anyone sent them an individual welcome message. If you haven’t sent them a message, send it.
FYI - I went looking for this functionality today and it looks like there’s still no solution for this request, other than the workaround to vist the Admin, Users, New tab and manually review new users.
The Discourse Webhook “User Event” for Zapier will trigger when a user logs in, logs out, is created, approved or updated - not just created - so that solution is too noisy for a simple new user email notification.
I agree too. Everything else is great! This use case is vital for a private community where the admins are not moderators & reciprocally. Please add the feature. Alternative, is to create a post somewhere visible by all saying, “user xyz has joined the forum, please join me in welcoming him!”.
The general concern I have here is that this is making “system” create noise posts.
One alternative is using Discourse Policy to define a “policy” that applies to say TL0 in a tiny community, reminding them to post an “about me” topic.
I feel that getting System to do all the work here kind of detracts from the “Introduce yourself” aspect here where welcomes are far more personal.
There are a bunch of other options here, including unlocking a section of reviewable users (in our new reviewable system by @eviltrout) to a wider audience, so anyone say TL1 and up can “review” the new users and do the needful of saying hello and starting a conversation.
I totally get the underlying problem that, signing up is easy, making people say hello is hard.
Hallo, ist es nach wie vor so, dass ein Administrator keine einfache Möglichkeit hat, per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn sich ein neuer Benutzer anmeldet, der eine Freigabe benötigt? Mein sehr kleines Forum erhält vielleicht einen Beitrag pro Monat. Ich möchte definitiv nicht jeden Tag selbst einloggen und manuell nach neuen Anmeldungen suchen, wenn es sonst keinen Grund zum Einloggen gibt. Und ich möchte natürlich nicht, dass neue Benutzer einen Monat auf die Freigabe warten! Auf diese Weise wird die Nutzung kaum verbessert.
Sind Administratorbenachrichtigungen nicht ziemlich grundlegend? Falls dies nicht implementiert ist, könnte dies ein Ausschlusskriterium für Discourse als mein neues Forum sein.
Als Antwort auf meine eigene Frage deuten weitere Recherchen darauf hin, dass das Hinzufügen von Moderatorzugriff zum Administratorkonto den Trick erledigen könnte…
Wenn dir der Ansatz von Jeff gefällt, ist die Erweiterung „Tab Snooze“ eine schnelle und kostenlose Möglichkeit, das von ihm Vorgeschlagene ︎ zu automatisieren:
Öffne den Chrome-Browser, klicke auf den folgenden Link und installiere Tab Snooze.
Besuche deine Forum-Instanz unter https://DEINE_FORUM_URL/admin/users/list/new
Klicke auf das neu hinzugefügte -Mondsymbol (Tab Snooze) neben deiner Adressleiste.
Leider schaltet die Überprüfungswarteschlange die Möglichkeit frei, Dinge zu tun (zum Beispiel haben wir jetzt Unterstützung für Kategorie-Moderatoren). Aber einige Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit zu sagen “Gruppe X” dürfen neue Benutzer überprüfen, sind noch nicht von uns entwickelt worden.
Wir schreiben das Jahr 2025 und wir haben immer noch keine Funktion zum Versenden von E-Mails.
Ich wünsche mir Folgendes:
E-Mail an den Administrator senden, wenn ein neuer Benutzer erstellt wird
Willkommens-E-Mail bei jeder neuen Anmeldung senden
Ich habe verschiedene Workarounds gelesen, aber es sind eben nur Workarounds und keine E-Mail. Wir brauchen diese Funktion unbedingt. Ich betreibe meinen eigenen E-Mail-Server, daher möchte ich keine kostenpflichtigen Dienste nutzen.
︎ zu automatisieren:
-Mondsymbol (Tab Snooze) neben deiner Adressleiste.
