Sie können (Unter-)Kategorien erstellen, in denen Sie einschränken, wer Themen erstellen darf (und darauf antworten darf). Sie erlauben also nur die Themen-Erstellung für diejenigen, die eine Benachrichtigung erstellen können sollten. Und Sie beschränken das „Sehen“ auf diejenigen, die die Benachrichtigung empfangen können sollten.
Ändern Sie dann die Standard-Benachrichtigungsstufe für diese Kategorien auf „Ersten Beitrag beobachten“.