Mejora de las invitaciones para administradores

[keegan (Keegan George)]

Hemos rediseñado el flujo de invitación para que puedas invitar a alguien como administrador en un solo paso, junto con una experiencia más clara para invitar a miembros. Está disponible hoy como el cambio próximo “Habilitar modal de invitación con roles”.

Qué cambia cuando se activa la función

El modal de invitación ha sido rediseñado con un interruptor Miembros / Administradores:

• Invitar miembros:
  Elige cómo invitar: un enlace compartible (opcionalmente restringido a un dominio de correo electrónico) o una invitación por correo electrónico enviada a una dirección específica. Las opciones secundarias (usos máximos, descripción, caducidad, llegar al tema, añadir a grupos) están ocultas detrás de un botón de engranaje para mantener el formulario predeterminado breve.

• Invitar administradores:
  Introduce una dirección de correo electrónico y haz clic en Crear y enviar. Las invitaciones de administrador son siempre de un solo uso y están restringidas a esa dirección. Cuando el invitado acepta:

  • se convierte en moderador de inmediato, por lo que puede empezar a ayudar al instante
  • recibes el habitual correo electrónico de confirmación de administrador; una vez que confirmas, se convierte en administrador completo

• Tras crear una invitación, verás un resumen de lo que se configuró, con el enlace listo para copiar o compartir. El tipo de invitación no se puede cambiar después de crearla.

• El paso “Invitar colaboradores” del panel de incorporación de administradores ahora abre este flujo con la pestaña Administradores preseleccionada.

Antes

Después

Cómo activar el nuevo flujo de invitación en tu comunidad

Navega a la página Cambios próximos en tu área de administración (/admin/config/upcoming-changes). Localiza el elemento “Habilitar modal de invitación con roles” y actualiza el campo “Habilitado para…” para que tu comunidad opte por la nueva experiencia. Puedes desactivarlo desde la misma página en cualquier momento.

¿Qué opinas?

Ahora te toca a ti: nos encantaría saber qué opinas de esta actualización. ¿Qué te gusta y qué no? ¿Qué funciona bien y qué se podría mejorar?

[ondrej]

¿Por qué querrías invitar solo a un administrador y no a un moderador? Para mí, la descripción es confusa: “El invitado se convierte en moderador al registrarse y en administrador una vez que el invitante confirma el correo electrónico”. ¿Eso significa que si no apruebas su correo electrónico, solo será un moderador? Quizás lo estoy interpretando mal, pero ¿no necesitas un correo electrónico activado para hacer cosas?

¿Por qué no hacer algo como este boceto que preparé?

[RGJ (Richard - Communiteq)]

Porque omitir el correo de confirmación para promocionar a administrador supondría un riesgo de seguridad.

[ondrej]

Sí, entiendo eso, pero principalmente me preguntaba por qué querrías solo poder invitar fácilmente a otro administrador en lugar de ofrecer la opción de invitar también a un nuevo moderador.

[rishabh]

Esa es una buena pregunta. Diseñamos este flujo inicialmente para que pudiera integrarse en las etapas tempranas de incorporación al sitio, cuando fuera apropiado invitar a otro administrador para que ayudara con la configuración y personalización del sitio. Para hacer esta experiencia de invitación de administrador más cómoda y predecible para ambas partes, decidimos ampliarla para otorgar automáticamente el estado de moderador. Así que el flujo de correo electrónico es un efecto secundario de esa decisión.

¡Gracias por el boceto! La sugerencia de facilitar la invitación de un moderador usando la misma interfaz de usuario es buena, y podríamos explorarla una vez que cambiemos más el enfoque desde la experiencia inicial del administrador.

[ondrej]

@rishabh

diseñé este flujo para que pueda integrarse en las primeras etapas de incorporación al sitio

Ah, vale, gracias por la explicación, es que me faltaba contexto. Ya me tiene sentido ahora

[awesomerobot (Kris)]

Me gusta mucho esta versión porque cubre ambos casos, y muchas veces un moderador puede ser la mejor opción, ya que aún puede ser útil sin obtener acceso completo a acciones destructivas (y por lo tanto no requiere confirmación adicional, lo que hace que el proceso sea más sencillo).

También podría haber una oportunidad para la educación aquí, con un simple enlace que explique la diferencia en privilegios entre ambos. Cada vez que un administrador llega a la conclusión de “oh, en realidad un moderador es suficiente”, terminamos con sitios ligeramente más seguros.

[mcwumbly (Dave McClure)]

@awesomerobot

También podría haber una oportunidad para educar aquí, con un simple enlace que explique la diferencia de privilegios entre los dos.

Sí, creo que este sería un buen lugar para hacerlo.