Invita le persone a rispondere a un argomento senza che debbano creare un account

Vorrei poter invitare le persone a rispondere a un argomento pubblico senza dover creare un account. Come posso farlo?

Ho sperimentato la funzione Condividi > Invita via email, ma ricevo un’email che non mi permette di visualizzare l’intero post o che mi dice che posso rispondere via email per partecipare.

Questa funzione dovrebbe imitare il modo in cui le persone possono rispondere immediatamente ai messaggi personali.

Vorrei questa funzione perché ci sono molte persone a cui vorrei dare il loro parere su argomenti specifici, ma per le quali creare un account rappresenterebbe un ostacolo troppo grande.

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Non credo che sia supportato.

Il flusso “Condividi → Invita” genererà un’email di invito simile a quella mostrata nello screenshot, ma l’invitato dovrà cliccare sul link e selezionare almeno un nome utente, venendo reindirizzato immediatamente all’argomento.

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Grazie per la risposta! Ho cambiato la categoria di questo post in richiesta di funzionalità.

Sono incuriosito dal fatto che tu abbia frainteso il funzionamento della funzione “invita a un argomento” – stiamo per riprogettare questa funzione per allinearla al nuovo sistema di inviti migliorato. Speriamo che, nel processo, riusciamo a renderla meno confusa.

Questa richiesta di funzionalità entra nel territorio degli utenti in staging. Gli utenti in staging non sono propriamente utenti, poiché possono partecipare solo via email, e le loro funzionalità non sono ben definite, tranne nel sistema di messaggi privati (PM). Penso che tu stia chiedendo di spingere i limiti di ciò che gli utenti in staging sono destinati a fare, il che è interessante ma improbabile che accada presto, se mai.

Per la maggior parte delle comunità, non ha senso avere persone che partecipano alle discussioni senza essere utenti. C’è anche un rischio di scivolamento: quali privilegi dovremmo concedere agli utenti in staging in futuro? Gli utenti in staging non possono essere menzionati con @, non seguono argomenti o categorie, non hanno accesso agli allegati nelle categorie private, non possono accedere per modificare le proprie preferenze (incluse quelle relative alle email), non ricevono riepiloghi settimanali via email e non compaiono nelle liste degli utenti. A un certo punto, gli utenti in staging diventano semplicemente utenti che non accedono mai? Vogliamo che l’esperienza del forum sia eccezionale per tutti, quindi l’obiettivo dovrebbe essere abbassare le barriere all’accesso per incoraggiare le persone ad accedere, piuttosto che lasciarle nascondersi dietro le email.

Puoi spiegare meglio il tuo caso d’uso, cosa hai già provato con le funzionalità esistenti di Discourse e dove hai incontrato problemi? Puoi descrivere queste persone che stai cercando di coinvolgere e spiegare perché non vogliono o non possono registrarsi e partecipare come utenti?

Un caso d’uso che posso immaginare personalmente è invitare familiari e amici restii a unirsi al sito privato di Discourse che sto utilizzando per gestire progetti familiari come album fotografici e simili. So che saranno entusiasti di ricevere notizie su argomenti isolati, aggiungere risposte e parlare con me e forse con altre persone in quegli argomenti. Tuttavia, non vorranno mai unirsi al sito e sentirsi obbligati ad accedere per rispondere, vedendo anche tutti gli altri argomenti che non li interessano. Ma questo è un caso d’uso piuttosto specifico e probabilmente raro di Discourse, e sono in grado di gestirlo semplicemente inviando email separate a queste persone per parlare dei miei progetti.

Un altro caso d’uso potrebbe essere in Discourse for Teams, dove stiamo già sperimentando la funzionalità degli utenti ospiti. Al momento, gli ospiti interagiscono con i siti Teams venendo invitati specificamente a unirsi a categorie per ospiti. Gli ospiti sono conteggiati separatamente dai limiti degli utenti (lo stesso numero di ospiti può essere invitato come membri del team). Possono quindi essere creati argomenti nella categoria ospiti, isolati dal resto del sito, permettendo al team di interagire con gli ospiti su argomenti specifici, ad esempio su progetti per clienti. Finora non abbiamo visto molti siti Teams utilizzare la funzionalità ospiti, ma potrebbero iniziare a usarla se vedessero un’interfaccia semplice per invitare ospiti agli argomenti e permettergli di unirsi tramite email senza dover accedere.

Forse potremmo ottenere ciò che descrivi seguendo l’esempio di come lo staff può inviare messaggi privati a indirizzi email, creando utenti in staging che possono quindi rispondere e ricevere email ogni volta che i loro PM vengono risposti – e se decidono di creare un account in seguito, otterranno l’accesso completo alle loro attività come ex utenti in staging. Potrebbe essere fornito un pulsante per inviare un post a un indirizzo email, magari con una nota personale in alto. Verrebbe creato un utente in staging e l’intero post verrebbe inviato loro via email. Se rispondono, inizieranno a seguire l’argomento e riceveranno le risposte future (questo è stato sollevato in un altro argomento questa settimana). Se si sentono sopraffatti, possono utilizzare il link di disiscrizione nel piè di pagina dell’email.

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Questo è esattamente anche il mio profilo utente. Vogliono impegnarsi in un solo argomento, per esempio, ma non hanno bisogno o non vogliono vedere tutto il resto. Questo è in realtà piuttosto comune per noi perché siamo un’organizzazione di base. Siamo sempre in contatto con persone che si trovano alla periferia della nostra rete, il cui coinvolgimento è necessario in alcuni casi specifici ma che sarebbero sopraffatti da qualsiasi altra informazione.

Sì, è esattamente ciò che penso funzionerebbe e ciò che avevo assunto che farebbe invitare qualcuno a un argomento tramite email, poiché rispecchia il funzionamento dei messaggi personali inviati a un indirizzo email.

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È improbabile che ciò accada mai, non nel discorso principale. Puoi sempre invitare queste persone a unirsi alla community e poi aiutarle a impostare le preferenze per disattivare i riepiloghi via email e altre notifiche dal sito.

Nel frattempo, grazie per aver segnalato l’interfaccia utente confusa “invita per messaggio privato”, che è facile confondere con il sistema di invito al sito. Si tratta di due funzionalità completamente distinte. Daremo un’occhiata a questo.

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Sono arrivato a questo thread perché ho un caso d’uso correlato che sto cercando di capire: voglio che un argomento sia visibile solo a poche persone (e non sono membri del mio sito).

O, un altro modo di vederla: voglio creare un argomento che sia privato e invitare altri selezionati a visualizzarlo, ma non hanno bisogno di creare account per farlo.

Perché? Il mio caso è simile al caso “invita familiari e amici che sono riluttanti”. Tranne che per me non si tratta di familiari, ma di contatti professionali a cui voglio mostrare determinati elementi, unici per loro, in parte come modo per incoraggiarli a unirsi al sito più grande.

Sembra che ora non sia possibile? Forse c’è una soluzione?

Almeno, volevo aggiungere un’altra voce a supporto di questa idea.

Questo è un caso d’uso interessante. Forse vorresti dare un’occhiata a Page Publishing - la pagina diventa pubblica ma è necessario conoscere l’URL per accedervi, quindi forse questo si adatta al tuo caso d’uso?

Una specie di idea interessante per aggiungere una funzionalità come quella che ha nextcloud, dove puoi creare un link di condivisione a un file o una cartella che sia univoco, e fornire anche una data di scadenza o magari una password per accedervi.

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Grazie. Ho pensato di recente che sarebbe bello se potessi dare a un argomento un link complicato (come fanno dropbox, google docs e altri) - in modo che chiunque possa accedervi, ma hai bisogno del link per farlo, ed è improbabile che qualcuno abbia il link a meno che tu non glielo invii. Questo potrebbe funzionare bene e avvicinarsi alla funzionalità di “post privati” che le persone richiedono ogni tanto su questo forum.

E non richiederebbe una pagina pubblicata (potrei semplicemente prendere un argomento pubblico, ma dargli un link complicato per accedervi).

Penso che ci siano due limitazioni al momento - per una pagina pubblicata o solo per un normale argomento che vuoi mantenere disponibile solo a poche persone selezionate tramite il metodo del “link complicato”:

  1. Come si crea un link complicato per un argomento? Al momento, per argomenti e pagine pubblicate, penso che l’URL venga generato automaticamente ed è una lettura diretta del titolo. (Immagino che potresti creare un titolo strano, ma non avrebbe un bell’aspetto e sarebbe confuso per le persone che lo visualizzano.)

  2. I motori di ricerca indicizzerebbero la pagina pubblicata / l’argomento, giusto? Questo diminuirebbe sicuramente la potenziale privacy della pagina/argomento.

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Riportando in vita questa discussione!

Questa funzionalità è di altissimo valore per tutti gli utenti di Discourse – e se implementata potrebbe diventare un enorme punto di forza. Lasciate che vi dimostri perché con il mio caso d’uso, che è molto comune.

Il mio caso d’uso

Contesto

Lavoro presso https://nanouherman.com come sviluppatore principale. Possediamo un franchising e i franchisee cercano un modo migliore per comunicare dove le email non vengano sepolte/perse, e per fare facilmente riferimento ad altri messaggi e coinvolgere altre persone. Ho familiarità con Discourse, quindi ho pensato che sarebbe stata un’ottima idea.

Transizione

Tuttavia, effettuare il passaggio sarà difficile. Altre aziende hanno i loro sistemi di supporto e non tutti possono passare immediatamente agli account del forum. Avere utenti “staged” (preparati) per coloro che partecipano tramite i propri sistemi di supporto è immensamente utile. Possiamo anche inviare messaggi a coloro che non sono ancora sul forum inviando loro un PM (messaggio privato), trasformandoli in utenti “staged”. Possiamo quindi spostare questi PM in argomenti in modo che siano categorizzati e tutti possano vederli.

Conclusione

Questo ci permette effettivamente di integrare completamente Discourse nella nostra comunicazione esistente, aggiungendo la struttura e i vantaggi desiderati. Gli utenti possono scegliere di unirsi al forum e coloro che hanno già un sistema possono continuare a usarlo. Quasi tutti i nostri messaggi ed email possono essere spostati su Discourse. È come un forum e un sistema di ticketing uniti in uno.

Generalizzazione

Molte più aziende userebbero Discourse se potessero interfacciarlo senza problemi con la loro comunicazione esistente e renderlo opzionale pur ottenendo i vantaggi. Passare tutti gli utenti contemporaneamente è difficile senza questo.

Penso che tu stia un po’ esagerando la necessità qui.

Le caselle di posta di gruppo offrono già questo comportamento e ci sono molte implementazioni in cui questo ha sostituito la necessità di e-mail quando si risponde a clienti esterni.

Il mio caso d’uso è che vogliamo che la conversazione sia pubblica per tutti.