谢谢。不幸的是，我刚刚听说该小组已决定停止运营论坛。这很可惜，因为起初它运作得很顺利。
我们还遇到了一个棘手的问题：组织更改了电子邮件域名，向所有人发放了新邮箱地址，并在几个月后关闭了转发功能。因此，所有使用旧邮箱注册的用户都必须登录并更改邮箱。相当一部分人没有这样做，导致管理员不得不额外发送邮件以维持沟通。我无法替他们更改邮箱，而一些高级团队成员只查看邮件通知，因此看不到论坛相比邮件的优势。一旦他们决定回归邮件沟通，就没有动力去更新论坛上的邮箱信息，局面变得无法挽回。
压垮骆驼的最后一根稻草是，沟通和行政团队不愿同时维护论坛小组和独立的邮件分发列表。我理解您所说的“随意将人加入邮件列表是不可接受的”这一观点；但当您只是向组织内部人员发送邮件时，他们实际上就是在做这件事。
唉，算了。我还有其他运作良好且没有这些问题的论坛。毕竟，不可能事事都如愿。