Неопубликованная тема скрыта из списков последних и похожих тем. Однако прочитать её может любой, у кого есть ссылка. Кроме того, это вызывает уведомления: если вы упомянете пользователя или он будет следить за категорией, он получит уведомление со ссылкой на тему. После этого пользователь сможет прочитать тему. Подробнее см. документацию о неопубликованных темах.
Вы можете создать категорию, которую пользователи не видят (или использовать категорию по умолчанию для сотрудников), разместить там свою тему, а затем переместить её в другую категорию для публикации.
Или вы можете использовать функцию общих черновиков, чтобы подготовить тему и опубликовать её.