I’d like to see an option in the preferences to “always send digests” at the desired frequency no matter what, even if the user has been on the forum recently. I’ve been seeing what is sent to others from my discourse on mandrill and am feeling jealous! Even if I’ve been visiting it does not mean I am up to date on all the discussions, and I am sometimes sloppy about wrapping up loose ends, so I’d like to get the newsletter anyway.
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What happened to this option? I was just asked about precisely this issue by someone in my community and now see that the settings available changed at some point.
We are in the process of trying to identify the “ideal settings” for email notifications for our community which we migrated to discourse from google groups. We are trying to encourage people to participate online but because we are a global network with people in “internet-remote” places, email remains key, and digests seem to be the only way to ensure people are informed of all the latest activity.
Here’s the request I got which is pretty concise. Any advice much appreciated.
@tobiaseigen what if I want to get emails of every new post, but only in certain categories? I can’t seem to find how to do that. The only way I see is to receive email for every new post, and mute the categories I don’t want every email for. But then, those muted categories don’t show up in the new or unread columns when I log into the website.
I’d ideally like my workflow to be as follows:
- get emails for everything that goes out to all staff and to leadership categories.
- for all other categories, I want to go to the website and check my “unread” and “new” tabs.
Finally, I tried to sign up for email digests but have been disappointed that I’m not getting any, presumably because I visit the forum. I still want the digests for my records, so I at least know there is one place where I can look back for stuff I know I’ve seen. Just because I drop by the site does not mean I’m reading everything thoroughly, and getting a digest gives me a second chance to catch up. (For this reason, I prefer not to suppress emails while on the site – although I know marena loves and uses that feature!) I vote for receiving digests regardless of appearances on the forum. But I also acknowledge that it may be a quirky personal preference, so we should go with what works for most people.
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The option is still there for notifications, but the digest in particular won’t mail you unless you have been inactive.
Thanks, @codinghorror - appreciate the explanation. Is there a way to bring this back? Perhaps with an admin selectable option for those sites that still want to offer the option to get digests even when you’ve been active?
Bring what back? It never existed.
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I did some research on this last week and forgot to reply. It appears that yes, you are right, that it was never possible to get digests even when active on the site. With best of intentions, @BhaelOchon sent me on a wild goose chase. 
What would it take to add a feature to allow digest delivery for active users? My globally dispersed, email centric community is feeling the weight of information overload. People are tuning out discourse and are ignoring the important notifications about topics they are mentioned in or involved in. When they do log in they ignore the notifications bubble and feel lost. This despite repeated reminders directly and through documentation on the forum.
Providing an email digest of latest activity would go a long way to coaxing these people into our new, discourse way of doing things. As my colleague wrote, she needs a reminder email and a “second chance” to catch up on discussions:
Finally, I tried to sign up for email digests but have been disappointed that I’m not getting any, presumably because I visit the forum. I still want the digests for my records, so I at least know there is one place where I can look back for stuff I know I’ve seen. Just because I drop by the site does not mean I’m reading everything thoroughly, and getting a digest gives me a second chance to catch up.
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@codinghorror Is there a way to get this feature. Essentially we want to disable per topic notification and enable an uniform weekly digest for all community members even when they are active in the forum. This has been requested many times.
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@codinghorror has made it pretty clear he’s not interested in sending digests to people who log in, and it never worked that way.
So I suspect this is plugin territory.
The workaround is for admins to send out weekly digests to everyone manually - the digest preview is pretty amazing for making this quick and easy to do. Adding a group/username filter to the preview to see what real world users actually would see if they got the digest would make this incredible feature even more useful!
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Can you elaborate on this please?
just go to the digest preview on the admin, select range, copy-paste into mailchimp, tweak, send.
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Thanks, I was afraid that was the answer.
it sounds like this must be obvious but i’m afraid I can’t find this. any more clues?
EDIT - Ahhh. Cleverly hiding in plain sight! 
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Hello everyone, I know it’s an old topic, but I reallly would love to have this feature for my community. Is there a plugin or setting to always sending digest even when the user have been ont th forum?
Doing it manuelly wont be as acurete as the automatic digest, because it wont send the actual notifications or not read topics for everyone.
Or I fund a solution, every saturday morning, setting it to sending digest every 30 min, but doesn’t seems to work.
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You’d need a plugin that overrides the time of last visit (or something like that, I’d have to look at the code).
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Yo también echo de menos esta función. Creo que se basa en una suposición errónea: un usuario que visita el foro una vez ya sabe lo que ha pasado en el foro en los últimos 7 días, y por eso no necesita un resumen semanal.
Por otro lado, la composición automática y personalizada es tan buena (y sin necesidad de recursos de IA) que es una pena que los usuarios ocasionales y habituales no la reciban. A menos que seas uno del 5% de usuarios que siguen casi todo, el resumen semanal seguirá siendo relevante para ti. Y si crees que no lo es, puedes ajustar tus preferencias a tu gusto.
Como administrador, estoy convencido de que mis usuarios sabrían mejor lo que está pasando en nuestro foro, y consultarían más contenido fresco e interesante que les gustaría y responderían más, lo que a su vez resultaría en un contenido mejor seleccionado en nuestra página principal, que utiliza “Hot” por defecto. Piénsalo, la página principal “Hot” + el “Weekly Digest” se complementan perfectamente.
Como usuario, historia real: solía ser muy activo en otro foro, pero el tiempo es limitado, así que decidí dejarlo. Ahora me encuentro sin visitar el foro para una simple revisión casual, para así recibir el digest y concentrar mi navegación y participación en una sesión semanal. Una locura, lo sé, pero el digest tiene tiempo para seleccionar lo genial y nuevo, y yo no.
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Esta solicitud de funcionalidad tiene 10 años y me pregunto si la única razón por la que no se ha implementado es simplemente la baja prioridad o si hay algo más que impide su implementación. Me refiero a factores técnicos que hemos pasado por alto en esta discusión.
Si no hay impedimentos… ¿el equipo de Discourse planea implementar esta funcionalidad? Si no es así, ¿estarían interesados en una pull request?
Dependiendo de sus respuestas, podría encontrar un desarrollador y los fondos para implementarla, si no es demasiado costoso.
¡Vaya, empecé este tema hace 10 años, casi por estas fechas! 
Mis sentimientos personales sobre esta idea no han cambiado. Si existiera, la habilitaría por defecto para todos los usuarios en dos sitios privados que administro. Lo que hago en esos sitios para mí es crear una segunda cuenta que uso solo para recibir resúmenes por correo electrónico.
Estoy de acuerdo en que los resúmenes semanales son 
geniales y hacen un gran trabajo resumiendo lo que ha estado sucediendo, todo en un paquete bien curado. Probablemente ayudarían a atraer a los miembros a más discusiones al informarles sobre lo que está sucediendo en todo el sitio. También harían que participar en un foro determinado fuera un poco más fácil, ya que los miembros no tendrían que seguir tantas categorías y temas; no se perderían nada. Además, los propietarios del sitio podrían confiar en estos resúmenes por correo electrónico para llegar a todos los miembros con anuncios y, por lo tanto, no tendrían que configurar categorías de anuncios que todos los miembros siguen por defecto.
(Tenga en cuenta que desde 2014, el concepto de “resumen por correo electrónico” ha evolucionado a “resumen por correo electrónico”. No sé exactamente cómo se elabora, pero el resumen por correo electrónico no es exhaustivo y solo muestra una selección de actividad).
En realidad, no sé por qué @codinghorror se oponía a agregar esto como una preferencia del usuario; nunca dio ninguna razón en ese entonces. Mi sospecha es que queremos alentar a las personas a participar en el foro en lugar de quedarse atrás y esperar a que lleguen los resúmenes por correo electrónico a sus bandejas de entrada para leerlos. También puede haber algunas razones técnicas/de rendimiento. Los resúmenes por correo electrónico se personalizan para el miembro, lo que consume recursos del servidor, y enviarlos podría inundar los servidores que entregan correos electrónicos transaccionales.
También ha habido un gran cambio cultural en los últimos diez años. ¡Mucha gente ya ni siquiera usa el correo electrónico!
Hay un tema relacionado Set "default email digest frequency" to 3-4 days sobre cambiar la duración del resumen por correo electrónico a 3 o 4 días, y también poder establecer los días en que se envían. Sospecho que ese cambio (además de enviar a todos) podría ser de gran ayuda para aumentar la participación, ¡porque de repente verías a mucha gente iniciando sesión al mismo tiempo!
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Pero el resumen se basa en la última vez que iniciaste sesión, ¿entonces un resumen estaría vacío para las personas que hubieran visitado?
Si recibes un resumen semanal por correo electrónico y nunca inicias sesión, recibirás un resumen de la actividad desde el último resumen por correo electrónico que recibiste una semana antes. Esto es prácticamente lo que sugerimos que se envíe a las personas que han estado iniciando sesión.
¿Así que necesitarías generar el resumen como si no hubieran iniciado sesión en absoluto, por lo que el resumen ignoraría lo que han visto?
Sin mirarlo, supongo que un plugin podría generar el resumen y, antes de llamar a lo que genera el resumen, establecer la fecha del último inicio de sesión en ahora - 8 días, o algo así.
Dado que han pasado 10 años, supongo que esto no será una característica en el corto plazo, pero creo que debería ser posible en un plugin (y luego supongo que querrías una configuración por usuario para habilitarlo).