Pour la première question, absolument pas la deuxième alternative. Le mot « Desculpe » s’utilise généralement comme « excusez-moi » et pas vraiment comme « désolé ». Mais « pedimos desculpa » est aussi un peu trop verbeux, comme « nous avons fait quelque chose de mal que nous n’aurions pas dû faire » 
. Le mieux serait :
« Nous sommes désolés, mais une erreur s'est produite lors de l'exportation des résultats du sondage »
Pour l’autre, celui qui commence par « Precisa » est le meilleur choix. L’autre peut en fait convenir au portugais de Portugal et n’est ni incorrect ni inapproprié, mais il est juste un tout petit peu moins adapté. 
Concernant « Staff »… ce n’est pas facile. La traduction habituelle est en fait « Personnel » (jamais « Personal »), c’est le mot que nous utilisons dans la culture et la société portugaises, mais cela peut sembler un peu étrange dans le contexte des forums en ligne. « Personnel » fait généralement référence aux employés gérant une entreprise dans le monde réel. C’est pourquoi nous avons tendance à utiliser souvent « Équipe », « Équipe de modération » et des termes similaires pour les choses virtuelles, plutôt que « Personnel », car ce mot signifie aussi « Personnel » (comme dans message personnel) et peut prêter à confusion s’il est utilisé comme titre ou lien quelque part.
Pour cette clé de menu déroulant, je devrai vérifier le contexte pour comprendre ce qu’elle signifie avant de pouvoir en dire plus.