Это идеальный случай для использования Custom Wizard Plugin 🧙.
С помощью одного плагина вы можете настроить Мастер для перенаправления кнопки Создать тему на форму или шаблон для сбора информации о мероприятии, а затем автоматически опубликовать тему о мероприятии в нужном месте.
Вы сможете сделать это с помощью бесплатной версии без особых трудностей. См. здесь информацию о публикации темы о мероприятии: