Hi guys,
It’s possible to send bulk users invites through a link?
instead of the guests receiving an invitation in your email?
Thank you
Hi guys,
It’s possible to send bulk users invites through a link?
instead of the guests receiving an invitation in your email?
Thank you
Yes, it is possible to generate invite links as described here:
But to install this plugin do I have to have a separate instance of Discourse? Because we are in the cloud version.
Do you know about it?
@tophee with this plugin can I generate one link for lot of users? Or will generate one link per person?
On our hosting, the Invite Tokens plugin is available on the Business plan. It is not available on the Standard plan.
No. This comes up several times a year. There is no way to have an invite link that can be used by more than one user.
The use case is that you want a community to be mostly private, but having a URL that you can show on a slide at a conference and let people join is an acceptable level of privacy for the community. The easiest option is to allow anyone to sign up with “approve all users”, include a custom field with a secret word (e.g,. “myconference 2020”) and then just manually approve everyone who includes the secret word.
After considering this problem for 4 years, it has just occurred to me that a plugin that would auto-approve people who used the secret word may be the best solution to this problem.
How can I do it @pfaffman?
My idea is that everyone that I want to invite (60 people) has the best experience possible. Since I cannot put the site in public, I was thinking, instead of invite for email, send a unique link to everyone that they can register and access directly the community, without approval. There’s a way to define a secret word and everyone that puts this word is it automatically approved?
If you already know all their email addresses, why not use just the regular bulk-invite feature?
Because we are already going to send an invitation email for the product to these people, instead of sending the product invitation + invitation to the community (two emails), I wanted to send just one email with the link for the community + the invite for the product.
Only with a plugin that I just conceived, isn’t written, and you can’t use on your current hosting plan anyway.
I think your options are manual approval or two emails.
If you are manually sending the invites to the product, you could create the invite link for each email address on Discourse by selecting the ‘Copy Invite Link’ option when you create an invite:

The link that you copy could be added to your product invite.
Don’t forget to click “Make your invite a little bit more personal by writing a custom message.” It would be more personal than the standard message.
Une nouvelle mise à jour : je n’arrive pas à obtenir le lien d’invitation comme sur la photo.
Avez-vous des suggestions ?
D’après votre image, il semble que les boutons « Envoyer l’invitation » et « Copier le lien d’invitation » soient tous deux désactivés. Je m’attendrais à ce que le bouton « Copier le lien d’invitation » soit désactivé, car vous avez ajouté un message personnalisé au formulaire. Voici ce que je vois lorsque j’essaie de saisir des valeurs similaires sur mon site :
Obtenez-vous cette erreur à chaque tentative ? Essayez-vous d’inviter de nouveaux utilisateurs dans une catégorie protégée ? Si oui, êtes-vous administrateur du site ?
Pour info : j’ai saisi l’une de mes adresses e-mail, cliqué sur « Copier le lien d’invitation », et cela a bien été copié dans mon presse-papiers. J’ai annulé (fermé) la fenêtre « Envoyer une invitation ». Lorsque je suis allé sur mon tableau de bord et que j’ai vérifié les invitations, il y avait effectivement une invitation prête à être envoyée. Je l’ai annulée.
Donc, lorsque j’ai cliqué sur « Copier le lien d’invitation », le bouton « Envoyer » s’est également activé. ![]()
Oui, je suis administrateur.
Votre réponse mentionne l’e-mail spécifié, mais je souhaiterais obtenir un lien à partager pour inviter des personnes.
Essayez de ne pas ajouter de message personnalisé. Lorsque je clique sur le lien « message personnalisé » sur mon site, cela bascule le bouton « Copier le lien d’invitation » entre activé et désactivé :
Si cela ne fonctionne pas sur votre site, pouvez-vous nous indiquer quelle version de Discourse vous utilisez ?
Je viens de tester cela sur mon site de développement local. Cliquer sur le bouton « Copier le lien d’invitation » affiche bien l’invitation en haut de ma liste d’invitations envoyées, mais je suis presque certain que cela ne déclenche pas l’envoi d’un e-mail d’invitation à l’utilisateur.
Je pense qu’il y a un problème d’interface utilisateur ici. La liste que vous voyez sur votre page /invited/pending contient toutes les invitations que vous avez créées et qui sont en attente, mais l’interface donne l’impression qu’il s’agit d’une liste de toutes les invitations que vous avez envoyées par e-mail. Cliquer sur le bouton « Supprimer » à côté d’une invitation dont vous avez copié le lien supprimera cette invitation de la base de données. L’utilisateur ne pourra pas l’utiliser.
D’accord, cela expliquerait pourquoi je le vois là. Je n’avais pas pensé qu’un lien généré pouvait être enregistré dans la base de données. (De toute façon, je n’avais aucune intention d’inviter un autre « moi »
)
Oui, ma version Discourse a été mise à jour vers la dernière édition.
Vos réponses sont correctes, mais ce n’est pas comme dans la dernière édition : je ne reçois plus qu’un lien permettant aux utilisateurs de rejoindre librement un groupe sans adresse e-mail spécifiée.
Maintenant, je ne peux plus faire cela.