Brouillons partagés : permettre au personnel de collaborer sur les publications avant leur publication

[eviltrout (Robin Ward)]

J’ai récemment fusionné une nouvelle fonctionnalité dans Discourse appelée Brouillons Partagés. Cette fonctionnalité est destinée aux forums où les membres du personnel souhaitent travailler ensemble sur des brouillons avant de les publier.

Comment Activer

Accédez aux paramètres de votre site et désignez une catégorie comme catégorie de brouillons partagés :

Vous pouvez utiliser la catégorie staff fournie avec Discourse pour cela, ou créer une nouvelle catégorie si vous préférez. Assurez-vous que la catégorie est restreinte aux personnes souhaitant consulter et publier des brouillons !

Créer un Brouillon Partagé

Lors de la création d’un sujet, cliquez sur le bouton d’action de l’éditeur en haut à gauche de celui-ci, puis choisissez Brouillon Partagé :

Une fois sélectionné, vous pouvez choisir la catégorie de destination où vous souhaitez que le sujet soit publié lorsqu’il est prêt.

Lorsqu’il est prêt, cliquez sur Créer un Brouillon Partagé et votre brouillon partagé sera créé !

Trouver et Examiner les Brouillons Partagés

Vous pouvez voir la liste de vos brouillons partagés en visitant la catégorie que vous avez choisie lors de l’activation de la fonctionnalité. Une fois dans cette catégorie, vous verrez la catégorie de destination du sujet dans la liste des sujets :

En bonus, vous verrez également votre brouillon partagé listé lors de la navigation dans la catégorie de destination, au-dessus de la liste normale des sujets. C’est un moyen simple de voir quels brouillons sont en cours pour une catégorie particulière :

Notez que les sujets situés dans la catégorie désignée pour les brouillons partagés ne seront pas affichés dans les listes de sujets « derniers ».

Publier votre Brouillon Partagé

Lorsque vous consultez votre brouillon partagé, vous disposez d’une grande zone de contrôle en haut qui vous permet de le publier :

Une fois que vous cliquez sur Publier le Brouillon Partagé, les éléments suivants se produiront :

• Le sujet sera publié dans la catégorie de destination
• Les horodatages du sujet seront modifiés pour correspondre au moment de la publication
• Tout historique d’édition sur le premier message sera supprimé

Les Brouillons Partagés fonctionnent bien avec les minuteries de sujets, vous pouvez donc toujours publier à un moment précis dans le futur si vous le souhaitez.

Essayez la nouvelle fonctionnalité et faites-nous savoir comment elle fonctionne !

[BlackKnob]

It looks like all topics in the Staff category are shared drafts by default. This includes Terms of Service, Privacy Policy, Assets for the Site Design etc.
Does it mean that all of these will be deleted after 180 days (per the default setting)?
How I need to convert all of them to published topics? How do I publish a topic for the Staff category?

[itsbhanusharma (Bhanu Sharma)]

Hi!
I wanted to know if it is possible to include the names of all the co-authors when a draft is published?

[jomaxro (Joshua Rosenfeld)]

@eviltrout

Any edit history on the first post will be removed

How complicated would it be to expand this to all posts, instead of just the first?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

I do not support any scope creep on this, sorry.

[hellekin]

Would working out these concerns in a feature topic that can develop into a plugin like Workspace Views be acceptable? At least extending this feature to arbitrary groups would bring a lot of collective agency.

[CodyLerum]

Is the intent that these shared drafts are posted to the chat integration (like slack)? They currently are, but it seems like they should not until they are actually published.

[Canapin (Coin-coin le Canapin) A scindé ce sujet ()]

3 messages ont été déplacées vers un nouveau sujet : Puis-je utiliser des brouillons partagés avec l’API ?

[Canapin (Coin-coin le Canapin) A scindé ce sujet ()]

3 messages ont été déplacées vers un nouveau sujet : Impossible de voir l’option Brouillon partagé lors de la création d’un nouveau sujet

[galligan (Matt Galligan)]

Dans le contexte d’une équipe utilisant Discourse en interne à la fois comme centre de communication et comme base de connaissances, il serait utile de pouvoir ajouter les brouillons partagés à plusieurs catégories définies.

En effet, la nature des brouillons dans une base de connaissances peut différer de celle des brouillons utilisés dans un sens plus traditionnel de sujet.

[sunjam (james.network)]

@galligan

Dans le contexte d’une équipe utilisant Discourse en interne à la fois comme centre de communication et comme base de connaissances, il serait utile que les brouillons partagés puissent être ajoutés à plusieurs catégories définies.

Une autre mise en œuvre possible consisterait à les attribuer à des groupes, car les groupes peuvent gérer des catégories de manière optionnelle.

[sebastianh (Rebastion)]

@eviltrout

Les sujets de la catégorie seront masqués dans les listes de sujets pour les utilisateurs du personnel.

Je ne suis pas sûr de comprendre ce que cela signifie. Quels sujets dans quelle catégorie sont masqués dans quelles listes de sujets ? Notez que le titre ci-dessus indique « une fois que vous avez cliqué sur publier… ». Merci de m’éclairer à ce sujet et désolé de ne pas avoir compris.

[eviltrout (Robin Ward)]

Je ne suis pas non plus très clair sur ce que tu voulais dire avec cette modification, @david ?

[david (David Taylor)]

Honnêtement, je ne suis pas tout à fait sûr… 2 ans, c’est long

Il me semble me souvenir de nombreuses requêtes de support à cette époque, qui se déroulaient à peu près comme ceci :

• L’administrateur a configuré shared_drafts_category sur une catégorie publique
• L’administrateur a créé un brouillon partagé
• Les utilisateurs réguliers pouvaient voir le sujet dans les listes de sujets
• MAIS les administrateurs ne pouvaient pas voir le sujet dans les listes de sujets

Je pense que la confusion a été principalement résolue par ce commit

Mais quand même, je n’ai aucune idée de pourquoi j’ai mis ce commentaire sous le titre « une fois que vous cliquez sur publier ». Je vais corriger cela – merci @sebastianh

[sebastianh (Rebastion)]

@david

2 ans, c’est long

Ils m’appellent le videur… blague, hein

[sunjam (james.network)]

Je trouve cette fonctionnalité confuse car, pour notre forum, elle rend l’outil de gestion inutilisable, sauf pour les brouillons partagés. Les nouveaux sujets ne s’affichent plus comme ils le faisaient sous les catégories, même si je suis administrateur.

J’aimerais que ces brouillons continuent d’apparaître dans la catégorie restreinte au personnel.

– Ou –

Est-il possible de créer des publications pour le personnel qui ne soient pas traitées comme des brouillons partagés, mais simplement comme des sujets de base ?

[sunjam (james.network)]

En réponse à

Unread (1) displayed since 2.6.0beta5 - #5 by sam

Veuillez ajouter la possibilité de désactiver la fonctionnalité des brouillons partagés directement depuis le menu déroulant en ajoutant une option telle que Désactiver ou aucun.

Merci de bien vouloir en tenir compte !

[hellekin]

@david

L’administrateur a configuré shared_drafts_category sur une catégorie publique

J’ai tendance à configurer les brouillons partagés dans une catégorie restreinte, soit pour @staff, soit pour @some_specific_group.
Il m’a toujours paru confus de savoir quelle catégorie choisir pour les brouillons partagés.

Habituellement, nous l’utilisons pour préparer des introductions de sujets ou des articles — et depuis Page Publishing pour les pages publiques.

Je crée donc une catégorie Brouillons soit sous Staff, soit dans une catégorie spécifique à un groupe.
Je suis toujours inquiet qu’un sujet puisse disparaître après un certain temps en raison de la suppression automatique des sujets…

De plus, le message d’avertissement sur les brouillons au-dessus de la description de la catégorie est assez effrayant : celui-ci sera-t-il supprimé après 180 jours ?

[eviltrout (Robin Ward)]

Vous devriez envisager de créer une catégorie dédiée uniquement aux brouillons, plutôt que de réutiliser une catégorie existante.

[hellekin]

C’est une catégorie dédiée… L’avis « Catégorie de destination » apparaît également pour la description de la catégorie elle-même, donc je me demande si elle fait aussi partie des sujets à supprimer après 180 jours.

En général, je pense qu’il serait bon d’ignorer simplement tous les sujets épinglés dans la catégorie Brouillons pour cette tâche de nettoyage.