Strutturare una community di supporto attiva che migra da Facebook

Oh, grazie a tutti per le risposte! Sono rimasto anche io molto “impressionato” nel trovarle nella mia email questa mattina: l’integrazione con l’email sarà un enorme vantaggio per la nostra community.

Non sono sorpreso! Tendo a fare troppo over-engineer e over-optimise. Ho iniziato a leggere l’articolo di @HAWK sui tag, che mi è utile.

Curiosità: quasi 20 anni fa stavo scrivendo questo: https://climbtothestars.org/archives/2006/02/11/tags-and-categories-are-not-the-same/ (se qualcuno se lo ricorda, all’epoca WordPress trattava entrambi come la stessa cosa e io avevo avuto qualche problema con questo :joy:) – ma la relazione tra tag e categorie in un contesto editoriale, o in un contesto di community, non è la stessa, quindi è molto utile leggere sui tag in Discourse. Anche perché sembrano in qualche modo più “strutturati/ontologici” rispetto al modo in cui tendo a vedere i tag nel mio mondo.

Quindi, decisamente, alla luce di ciò, penso che Senvelgo, dosi elevate, diversi tipi di attrezzature, emergenze, ecc. dovrebbero probabilmente essere tutti tag. La mia conclusione è: usa una categoria se c’è un problema di diritti di accesso o una “scatola” molto specifica per il caso d’uso/argomento trattato.

In quest’ottica, i veterinari sono chiaramente una categoria (perché è privata per loro). Anche lutto/morte, perché vogliamo “gestire” quei post al di fuori del normale flusso di pubblicazione.

Penso che anche “Principianti/Benvenuto” debba esserlo (prova: l’abbiamo già separato su Facebook).

I consigli sul dosaggio potrebbero giustificare una categoria separata perché vogliamo controllare diversamente i diritti di pubblicazione lì (d’altra parte: le persone aggireranno il problema cercando di inserire furtivamente i loro post sui consigli di dosaggio in altri posti? Certamente…).

Una cosa non chiara: possiamo dare “diritti di moderazione” a certi utenti su certi tag? Ad esempio, se abbiamo “supporto tecnico” o “cibo” come tag anziché come categoria, possiamo avere membri che hanno diritti di moderare le discussioni in quegli argomenti ma non in altri?

Nel nostro caso, abbiamo otto anni di vita della community attiva da cui attingere, quindi abbiamo una visione piuttosto buona di ciò di cui le persone pubblicano – su Facebook. È vero, però, che trovarsi in un ambiente diverso cambierà i comportamenti, quindi questa è un’incognita.

Possiamo cercare le date di iscrizione manualmente e non abbiamo le email. Tuttavia, poiché abbiamo una cultura di “inserimento di nuovi membri”, abbiamo liste manuali di coorti di membri per nome utente. La mia idea è chiedere alle persone il loro nome Facebook al momento dell’iscrizione e la loro data di iscrizione se la ricordano. Poi possiamo inserirli in gruppi di utenti in base all’anno in cui si sono iscritti. Vedremo se vale la pena provare ad automatizzare questo.

Sì, sono molto consapevole di questo problema! Nel nostro caso, dobbiamo bilanciarlo con il “sovraccarico” per i nostri nuovi membri (quelli che non migrano). I membri di solito si uniscono alla nostra community quando il loro gatto viene appena diagnosticato, spesso in cattive condizioni, e sono nel panico. Vedendo l’“intensità” del coinvolgimento dei nostri membri attivi, tutto ciò che le persone fanno in termini di cura (che il loro veterinario non ha detto loro di fare), ci troviamo in uno spazio ad altissimo rischio di creare ulteriore angoscia per le persone che stiamo cercando di supportare.

È qui che entra in gioco l’idea di “suddividere le cose” in modo che le persone non si trovino di fronte a tutto e al lavello della cucina quando tutto ciò che pensavano di ottenere erano solo qualche parola gentile e un consiglio o due.

Questa sarebbe decisamente aperta a tutti. Ma c’è un modo per escludere i post di quella categoria dal feed “tutto”? O creare un feed “tutto” ad hoc che non sia veramente tutto?

Grazie, darò sicuramente un’occhiata a questo.

Per darvi un’idea di cosa stiamo affrontando, ecco qualche spunto sulla nostra attuale documentazione in Google Docs, che onestamente funziona abbastanza bene per ora. C’è una Pagina Indice da cui presumiamo che le persone inizieranno, e un Elenco Principale per le persone che sono dei topi di biblioteca o che stanno solo cercando di mettere le mani su qualcosa di specifico.

I problemi:

  • non sono “sul web” anche se sono documenti Google pubblici, e vorrei che fossero più facili da trovare per il pubblico generico => la prima idea è stata di convertirli in pagine web sul sito WordPress che abbiamo
  • le persone hanno difficoltà a linkarli, e anche a “ricordare” cosa esiste => averli integrati in Discourse sarebbe interessante a questo proposito, purché si possa fare in modo che soddisfi anche il primo punto sopra

Cosa funziona bene:

  • possiamo distribuire i diritti di accesso per documento alla manciata di persone che potrebbero contribuire a mantenerli aggiornati
  • si stampano bene, il che è importante in un mondo (il mondo veterinario) dove la carta ha ancora un ruolo molto importante
  • una volta aggiunti al proprio google drive, sono ricercabili

Per aiutare le persone a orientarsi nella documentazione, di recente li ho resi accessibili tramite un’interfaccia di intelligenza artificiale/chatbot con NotebookLM, ma spero che qualcosa di simile possa essere possibile all’interno di Discourse.

Se ricordo bene, quando ho testato il plugin Docs, non ha funzionato molto per il mio caso d’uso perché rende i documenti troppo simili agli argomenti. Ma forse il mio modo di pensare a riguardo deve ancora evolversi.

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Purtroppo no / dipende. I tag (gruppi) hanno pochissime funzionalità di tipo “sicurezza” rispetto alle categorie più complete, esempio:


Infine, una cosa riguardo all’apertura di Discourse: la vostra community sarà una community aperta con “iscrizione gratuita per tutti” o richiederà l’approvazione dell’amministratore per le iscrizioni?

Se è la prima opzione, consiglio vivamente di impostare la prevenzione dello spam utilizzando un LLM economico.

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Molto approvazione da parte dell’amministratore. Un modo in cui manteniamo alta la qualità della community è prestare attenzione a chi facciamo entrare e conoscere attivamente le persone e orientarle al loro arrivo.

grazie per le informazioni sui tag. Man mano che la nostra community è cresciuta ed è diventata più trafficata, abbiamo sentito la “necessità” di poter avere dei “moderatori di argomenti”, ovvero persone a cui è affidata la moderazione di determinati argomenti come cibo o problemi tecnici.

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Sì. Vedi l’impostazione default_cateegories_muted.

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Ecco dove sono arrivato (dopo aver scritto tutto questo, mi rendo conto che la mia struttura non si è evoluta molto… ma sì, un po’ sì):

  • area di benvenuto per i nuovi membri (orientamento, introduzione, risposte alle domande generali di base)
  • preparazione per partecipare alla comunità e gestire la FD:
    • cartelle cliniche → il membro ha la cartella clinica
    • supporto tecnico: foglio di calcolo e utilizzo di Discourse → il membro ha il foglio di calcolo
    • attrezzatura: ottenere, dare, discutere → il membro ha l’equipaggiamento/kit di emergenza richiesto
  • supporto/cura/gestione della FD (accesso forse parzialmente limitato finché il membro non ha superato la fase di benvenuto? o basato su qualcos’altro? devo pensarci meglio e vedere quali criteri consente il sistema Discourse, oltre ai gruppi – è possibile aggiungere tag ai profili dei membri? hmm immagino che sarebbe come “aggiungerli a un gruppo”…)
  • cibo: ci sono sempre domande a riguardo, e abbiamo degli “specialisti” per questo, penso davvero che sia bene tenerlo separato per renderlo visibile, il che allo stesso tempo attirerà persone e ci aiuterà a riorientarle
  • lutto: separato per evitare di inondare la categoria generale (o forse una sottocategoria di quella generale, ma esclusa dall’elenco di livello superiore, silenziata?)
  • veterinari: privato
  • fuori tema: autoesplicativo
  • aiutanti: privato
  • team di amministrazione: privato

gestiti con i tag, almeno per iniziare: senvelgo, dose alta, emergenze, comorbidità, tipi di insulina, supporto morale, orari irregolari, modifiche all’insulina, tipi di attrezzatura, dare/seconda mano

Sono indeciso riguardo alla formazione sul comportamento/medica, ma immagino che possiamo iniziare come tag… anche se, come per il cibo, dargli una categoria separata potrebbe comunicare utilmente (in questo caso) quanto sia importante.

Sono anche indeciso riguardo ai consigli sul dosaggio, perché è qui che c’è una “curva di apprendimento”, non siamo lì solo per dare alle persone la risposta (come per molte altre domande) ma per insegnare loro a diventare autonome… quindi, penso ancora che una categoria separata avrebbe senso. Inoltre, vogliamo imporre alcuni prerequisiti. Lo facciamo già con le regole della casa su Facebook, ma le persone continuano a eluderle e gli aiutanti non se ne rendono sempre conto… con una categoria separata sarebbe chiaro: coloro che hanno il via libera ottengono i diritti di pubblicazione in quella categoria, e se un post appare nella categoria sbagliata con una richiesta di consiglio sul dosaggio, significa che non dovrebbe essere “semplicemente” a cui rispondere.

O semplicemente rendiamo cibo, formazione medica e consigli sul dosaggio (e supporto per il lutto?) sottocategorie di “supporto/cura”? Quando una categoria ha sottocategorie, è possibile creare un argomento nella categoria principale o in una delle sottocategorie? In tal caso, ciò fornirebbe una “via d’uscita” per la paralisi decisionale: in caso di dubbio, pubblica nella categoria principale, e i moderatori amichevoli lo sposteranno in quella giusta?

Immagino che ci siano temi o impostazioni che consentono di visualizzare i tag scelti come una “barra dei menu”, con una selezione di tag diversa per categoria? Ad esempio, per la categoria “attrezzatura”, avremmo dei “pulsanti tag” per siringhe, insulina, glucometri, strisce reattive, ecc.

Ma per la categoria generale potremmo avere altri tag proposti.

Mi rendo conto, scrivendolo, che ho difficoltà a dire “categorie” ogni volta perché nella mia mente sto pensando a questa progettazione della comunità all’interno del paradigma delle “bacheche” o dei “forum”. Quindi è così che penso alle categorie di Discourse, ma forse non è del tutto corretto. Il tipo di separazione che percepisco tra questi vari “spazi” che immagino per la comunità è in realtà più simile a spazi fisici separati. Potrei star forzando un po’ il significato delle categorie, oltre il modo in cui sono state pensate o previste per essere utilizzate.

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Sì, è possibile.

Ho pensato potesse esserti utile sapere che l’uso dei tag può anche essere limitato a determinate categorie, o che determinate categorie possono richiedere all’utente di aggiungere tag da un gruppo di tag specifico. Set up structured tagging with tag groups and category tag restrictions :warning: Queste regole non si applicano allo staff, quindi per testare la configurazione è necessario un account di prova separato.

La tua descrizione delle categorie come “spazi” mi ha ricordato il seguente post del blog in cui sono descritte come “stanze”:

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Le categorie come stanze sono esattamente come le vedo io – ma allora, l’etichetta “categorie” si scontra davvero con l’immagine nel mio cervello. So che posso sostituire “categoria” con un’altra parola, ma mi chiedo ancora – perché la scelta? (soprattutto perché nel mio mondo, un oggetto può appartenere a più di una categoria contemporaneamente, e se non erro, qui un argomento può appartenere solo a una categoria – il che sembra più in linea con la metafora della bacheca o della stanza)

Ho appena seguito il link che mi hai dato sul structured tagging (etichettatura strutturata) e penso di aver capito cosa mi stava confondendo un po’. In realtà, le cose chiamate “tag” in Discourse sono ciò che io chiamerei categorie, poiché possono essere pre-create e strutturate quasi come un’ontologia. Possono anche (forse) essere usate come ciò che io chiamo tag, ma non ne sono ancora sicuro: posso fare un “brainstorming” di 6-8 tag per il mio argomento con pochissimo attrito, in vero stile folksonomy?
E poi, le “categorie” di Discourse sono in realtà qualcosa che sarei più entusiasta di etichettare (come menzionato sopra) come “bacheca” o “spazio” o “forum” o “sala”… Forse nel mio mondo dei gatti diabetici potrei seguire la metafora della clinica veterinaria e le mie categorie di Discourse potrebbero essere:

  • reception
  • sala d’attesa
  • ufficio (dove siede l’addetto/a IT)
  • sala visite (e magari avresti diverse sale visite: il nutrizionista, lo specialista del comportamento e, naturalmente, l’endocrinologo)
  • pronto soccorso
  • negozio
  • obitorio (anche se non lo chiameremo così :anxious_face_with_sweat:)
  • sala pausa

hmmm, forse qualcosa su cui riflettere!

modificato per aggiungere: ci sarebbe probabilmente anche uno psicologo/assistente sociale residente in quella clinica!

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Hmm… leggere questo mi ha fatto pensare a un navigatore in stile mappa tra le categorie :eyes: . Sarebbe davvero bello.

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Ho difficoltà a dire “categorie” ogni volta perché nella mia mente sto pensando a questo design della community all’interno del paradigma “bacheche” o “forum”.

Sì… è comune in alcuni software per forum più datati, e mi sconcerta sempre arrivare a quello che penso sia un “Forum” e poi vedere un elenco di “Forum” tra cui scegliere :sweat_smile:

Ma sembra che tu stia afferrando i termini categoria e tag qui:

  • Le Categorie definiscono chiaramente un’area tematica, o un pubblico, o un altro fattore unico. Vuoi non avere esitazioni su in quale categoria qualcosa debba essere inserito.
  • I Tag sono descrittori di contenuto che possono spesso applicarsi a argomenti in più Categorie.

posso fare “brainstorming” di 6-8 tag per il mio argomento con pochissimo attrito, in vero stile folksonomia?

Certamente puoi, sia scegliendo tra i tag esistenti, sia creandoli al volo, o entrambi. Ancora una volta, suggerirei di non lasciare che tutti creino nuovi tag al volo. Se lo staff/i moderatori aggiungono gradualmente tag agli argomenti man mano che sono necessari, dovresti finire con una libreria di tag gestibile tra cui tutti possono scegliere.

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Oh, @stephtara, un altro suggerimento:

Non sono sicuro se hai già configurato il tuo sito Discourse (se non l’hai fatto, prova una prova gratuita, è gratuita per 14 giorni) –

Come esercizio, puoi scegliere casualmente alcuni post esistenti di Facebook dei membri e provare a emulare un utente che passa alla community di Discourse: crea un argomento utilizzando lo stesso contenuto per vedere se è facile classificarlo nelle tue categorie/tag. Ancora meglio, crea un nuovo utente (senza privilegi di amministratore) quando lo fai.

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Grazie per il suggerimento! In realtà ho fatto la prova di agosto con una manciata di membri :sweat_smile:
Il modo in cui funzioniamo ora, abbiamo già documentazione per moderatori e helper che copre i tipici « tipi di post » e come li gestiamo, quindi ho una buona idea di cosa pubblicano le persone e di quale sia un tipico « percorso del membro » nella nostra comunità.
In realtà abbiamo iniziato a lavorare su modelli di post per determinati scenari (tipicamente richieste di consigli interrotti) e molti dei video esplicativi che ho realizzato nel corso degli anni sono nati in risposta a domande o problemi ricorrenti — lo stesso si potrebbe dire, in effetti, della documentazione.
Quindi gran parte del modo in cui « analizzo » la comunità deriva da ciò che siamo stati in grado di osservare negli ultimi otto anni di partecipazione dei membri.
Questo mi ricorda: una cosa che ho notato durante la prova è che Discourse ci permette di creare modelli, e ho molte idee su come usarli. Ma non ricordo se i modelli debbano essere collegati a una categoria, il che sarebbe sicuramente un voto per una categoria separata di « consigli sul dosaggio » o « file di gatti » e non solo un tag.

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Sono indipendenti dalla categoria. Sono ospitati nella loro categoria e possono essere utilizzati in tutto il forum.

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Grazie! Ma è corretto che si possa “forzare” un template in una categoria? Non sono sicuro che la mia domanda sia chiara.

Esempio: nella categoria “gatti”, invece di fornire semplicemente un modulo di immissione di titolo+testo del corpo per un nuovo argomento, sarebbe fantastico poter avere un campo per il nome del gatto, un campo per la foto del gatto, per la storia clinica del gatto, l’insulina del gatto, ecc. ecc.

Oppure, altro esempio: consiglio sul dosaggio, vorremmo: quale insulina, dose attuale, numero di iniezioni dall’ultima modifica della dose, motivi per cui si desidera modificare la dose, motivi per cui non si desidera modificarla, segni clinici…

Scrivendo questo mi rendo conto di non essere sicuro fino a che punto arrivino i template: forniscono testo precompilato nel modulo di immissione, ma possono effettivamente cambiare la “forma” del modulo di immissione, proprio come i campi utente personalizzati aggiungono più campi al profilo utente o al modulo di registrazione?

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Non credo che si riferisca a quei template. Piuttosto, ai template degli argomenti.

Beh, ci sono in realtà diverse opzioni qui. Per le basi, vedi questo:

C’è anche una funzionalità sperimentale che penso sia esattamente quella che stai cercando:

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Un altro pensiero: nell’attuale configurazione (di Facebook), alcune aree delle community sono in realtà chat di gruppo:

  • coaching degli helper
  • supporto tecnico
  • off-topic

Quindi mi chiedo, categoria o chat di gruppo? Quali sono i vostri criteri per scegliere tra l’una e l’altra?

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Secondo me, le cose fuori tema dovrebbero essere chat. Il motivo è che non si tratta di informazioni vitali o importanti che vengono inviate in giro. I miei criteri di verifica sarebbero davvero:

  • Informazioni non importanti condivise
  • Risposte rapide necessarie
  • La ricerca non è necessaria (o almeno non molto)

Spero che questo abbia senso!

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La chat è più effimera, veloce e facile. Penso che sia positivo avere la chat disponibile ed è ottimo per i membri della comunità sapere che c’è un posto dove parlare liberamente dove tutto ciò che dicono scompare dopo un po’. Ma se è importante, mettilo nelle categorie.

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Ah, questa è la parola che stavo cercando: effimero!

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Giusto, quindi il “supporto istantaneo” (ad esempio, supporto tecnico) sarebbe una chat. Fuori tema nel senso di “passiamo del tempo insieme” anche, ma avrebbe senso avere una categoria se si tratta di pubblicare cose divertenti su o gatti e altri animali e a volte sulla vita (muro interno di Facebook o Instagram).

Ma allora, quando qualcuno pubblica per un consiglio sul dosaggio, “l’ora dell’iniezione è tra 30 minuti, cosa faccio??”, dovrebbe essere una chat? Abbiamo sperimentato in passato con le chat per gestire emergenze critiche, ma in un ambiente in cui gli aiutanti tendono a farsi eccessivamente coinvolgere e a “prendere il controllo” degli altri un po’ troppo facilmente (quindi a volte, involontariamente, incitando il membro di fronte al problema a disimpegnarsi e ad assumere una postura più passiva), sono un po’ diffidente nei confronti degli ambienti di “supporto tramite chat”. Il ritmo (leggermente) più lento del forum sembra migliore.

Ho anche notato che le chat iniziano a sgretolarsi oltre un certo numero di utenti. La conversazione va troppo veloce e le persone si disconnettono — penso che sia per questo che avere una categoria “fuori tema” sembri un’opzione… ma forse non è una buona idea.

O forse potrebbero esserci più “chat fuori tema”, proprio come i canali IRC di una volta… controlli l’atmosfera e ti fermi in quella in cui ti senti più a tuo agio? Ma poi… oh i mal di testa per la moderazione…

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