Encontré esto para el Reino Unido:
No veo mención de un permiso de reventa, pero si está comprando materiales para ser exportados, entonces puede estar exento de IVA y puede solicitar la devolución de ese dinero de impuestos.
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Por lo que he leído hasta ahora, tendría que dirigir el foro como autónomo o, creo que más relevante, como una “asociación no constituida en sociedad” ( ‘unassociated association’ ).
Ayudo a dirigir una cooperativa de servidores aquí en el Reino Unido y pagamos nuestros costos de alojamiento con las suscripciones de los miembros. No buscamos obtener ganancias, excepto para contingencias (cuando solíamos co-ubicar y necesitábamos hardware nuevo, por ejemplo). ¿Quizás esa sea una situación similar a la tuya?
Si es así, nos establecimos como una “Sociedad” (es decir, un organismo no constituido en sociedad) según la ley del Reino Unido. No tenemos que presentar cuentas, pero sí una declaración de impuestos anual. Puedo preguntarle a nuestro tesorero qué implica eso, pero tengo la impresión de que es muy simple.
Por cierto, estuvimos registrados para el IVA durante varios años, ya que algunos miembros también lo estaban, por lo que sus suscripciones eran más baratas. Pero nos desregistramos recientemente, ya que no valía la pena el problema después de un tiempo.
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Esto se aplica al Reino Unido y no soy contable, por lo que deberías verificar todo esto antes de actuar en consecuencia…
Entiendo por un amigo que tiene un cargo benéfico con unos ingresos (muy) pequeños que HMRC ya no está interesado en ingresos varios por debajo de £1000 al año (en total). Supongo que con ingresos bajos, el impuesto que se puede recaudar (probablemente menos de £200 en promedio) supera el coste de tramitar una declaración de autoliquidación. Por lo tanto, si te pagan a través de PAYE y unos ingresos adicionales significan que tienes que completar una autoliquidación, es demasiado caro hacerlo, por lo que no es necesario.
Si tu facturación en el foro será superior a £1000, puedes seguir lo que se llama un enfoque de contabilidad simple. Básicamente, solo registra todos los ingresos y todos los gastos relacionados con tu ‘negocio del foro’. No importa cómo recibas el dinero, por ejemplo, en efectivo, cheque, transferencia bancaria a tu propia cuenta, pagos a otra ‘cuenta de empresa’, Paypal, etc. Simplemente registra todas las transacciones junto con los detalles de qué son/quién te pagó, etc. Probablemente no querrás abrir una cuenta bancaria de empresa porque es probable que añadan costes, por lo que usar una cuenta personal está bien. Solo prepárate para que quizás necesites proporcionar pruebas de que has registrado todos los ingresos, por lo que es posible que tengas que proporcionar extractos bancarios personales marcados que muestren los ingresos y costes relacionados con el foro.
Solo puedes reclamar gastos razonables, por lo que tendrías que investigar cuáles son los ‘gastos deducibles’ para dirigir un foro. Por ejemplo, es difícil ver cómo podrías justificar la inclusión de gastos de transporte (Rolls Royce de empresa) para dirigir un servidor de foro gestionado remotamente, pero el coste de dirigir el servidor y pagar las tarifas de registro de dominio probablemente sea deducible. También ten en cuenta que al pagar un servidor y usar parte para un foro público y parte para un proyecto personal, por ejemplo, tu propio correo electrónico y blog, significa que no puedes reclamar la totalidad de los gastos del servidor… simplemente elige una división razonable que puedas justificar.
Si lo diriges tú solo, regístrate como autónomo en HMRC. Si lo diriges con otros, puedes registrarte como una sociedad, pero no sé qué significa eso hoy en día, ya que hace 15 años que no estaba en una sociedad comercial con nadie. Tendrás que empezar a hacer una declaración de autoliquidación cada año, si no lo estás haciendo ya. Antes de hacer la declaración, simplemente haz un balance simple para el año fiscal: una hoja de cálculo es suficiente. Se necesitan algunas columnas: Fecha - Descripción - Ingresos - Gastos. Suma los Ingresos. Suma los Gastos. Resta los Gastos de los Ingresos para obtener el Beneficio. Es mejor dejar tu 'año fiscal como el mismo que el año fiscal de HMRC, es decir, basado alrededor del 5 de abril.
En el formulario de autoliquidación, indica que necesitas las páginas de autónomo. Son bastante sencillas… información básica sobre tu trabajo autónomo, tu facturación (Ingresos) y tus gastos, y creo que también preguntan por el Beneficio. Calcularán cuánto impuesto debes y si hay alguna implicación en el Seguro Nacional.
Fuente: Fui autónomo durante muchos años mientras dirigía un foro (con algo más añadido al margen). Hice mis propias cuentas cada año y nunca tuve ninguna consulta de HMRC sobre cómo lo estaba haciendo. Ahorra en el coste de pagar a un contable si tienes suficiente confianza para hacerlo tú mismo.
Consejo adicional: Si tus gastos superan tus ingresos, entonces tienes un beneficio negativo (pérdida) que puede compensarse con cualquier otro ingreso que tengas, por ejemplo, PAYE de un trabajo diario, lo que puede ahorrarte pagar un poco de impuestos. ¡Eso fue ciertamente cierto para mí durante algunos años!
PD: Si tu foro está generando ‘mucho dinero’, ¡lo anterior probablemente no se aplicará!
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Gracias @gilgongo y @packman. Aprecio el consejo y lo tendré en cuenta.
No estoy cobrando suscripciones en este momento, mientras los costos operativos sean asequibles como un “hobby”. Me gustaría encontrar una manera de cubrir esos costos en algún momento, posiblemente a través de una combinación de suscripciones voluntarias, venta de mercancía y quizás algún patrocinio de empresas (en lugar de anuncios dirigidos a través de Google) que paguen una tarifa anual u ofrezcan algún otro descuento a los miembros suscriptores como incentivo. Tendría que ver qué funciona.
Estoy autoalojando, por lo que los costos son principalmente para servidores virtuales, almacenamiento y dominios. Todos son pagados por mí, pero no utilizo ninguno de los recursos para actividades fuera del foro.
Esto suena a que podría ser la “asociación no constituida” sobre la que he leído. Las cuentas no serían un problema. Ya mantengo una hoja de cálculo con todas las transacciones relacionadas con el foro y creé una cuenta personal separada solo para mantener las cosas ordenadas. Ya presento declaraciones anuales.
Todavía tengo un contable, ya que mi empresa limitada todavía está activa, así que veré qué me aconsejan también.
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