Trouvé ceci pour le Royaume-Uni :
Je ne vois pas mention de permis de revendeur, mais si vous achetez des matériaux à exporter, cela peut être exonéré de TVA et vous pouvez demander le remboursement de cette taxe.
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« D’après ce que j’ai lu jusqu’à présent, je devrais soit gérer le forum en tant qu’entrepreneur individuel, soit, je pense plus pertinemment, en tant qu’« association non constituée en société » (lien vers le site du gouvernement britannique).
J’aide à gérer une coopérative de serveurs ici au Royaume-Uni et nous payons nos frais d’hébergement avec les abonnements des membres. Nous ne cherchons pas à réaliser de profit autre que pour les imprévus (lorsque nous avions l’habitude de co-localiser et avions besoin de nouveau matériel, par exemple). C’est peut-être similaire à votre situation ?
Si c’est le cas, nous nous sommes constitués en « Partnership » (c’est-à-dire un organisme non constitué en société) en vertu du droit britannique. Nous n’avons pas à soumettre de comptes, mais nous soumettons une déclaration fiscale annuelle. Je peux demander à notre trésorier ce que cela implique, mais j’ai l’impression que c’est très simple.
Au fait, nous avons été enregistrés à la TVA pendant plusieurs années car certains membres l’étaient aussi, ce qui rendait leurs abonnements moins chers. Mais nous nous sommes désenregistrés récemment car cela ne valait plus la peine après un certain temps.
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Ceci s’applique au Royaume-Uni et je ne suis pas comptable, vous devriez donc vérifier tout cela avant d’agir…
Je comprends de la part d’un ami qui occupe un poste bénévole dans une association caritative avec un revenu (très) faible que le HMRC ne s’intéresse plus aux revenus divers inférieurs à 1000 £ par an (au total). Je suppose qu’aux bas revenus, l’impôt qui peut être prélevé (probablement moins de 200 £ en moyenne) dépasse le coût du traitement d’une déclaration d’auto-évaluation. Donc, si vous êtes payé via PAYE et qu’un petit revenu supplémentaire vous obligerait à remplir une auto-évaluation, il est trop coûteux de le faire, donc ce n’est pas nécessaire.
Si votre chiffre d’affaires de forum sera supérieur à 1000 £, vous pouvez suivre ce qu’on appelle une approche de comptabilité simplifiée. En gros, enregistrez simplement tous les revenus et toutes les dépenses liés à votre ‘activité de forum’. Peu importe comment vous recevez l’argent, par exemple en espèces, par chèque, par virement bancaire sur votre propre compte, par paiements sur un autre ‘compte professionnel’, Paypal, etc. Enregistrez simplement toutes les transactions ainsi que les détails de ce qu’elles sont / qui vous a payé, etc. Vous ne voudrez probablement pas ouvrir un compte bancaire professionnel car ceux-ci sont susceptibles d’entraîner des coûts supplémentaires, donc l’utilisation d’un compte personnel est acceptable. Soyez simplement prêt à devoir fournir des preuves que vous avez enregistré tous les revenus, vous pourriez donc avoir à fournir des relevés bancaires personnels annotés montrant les revenus et les coûts liés au forum.
Vous ne pouvez réclamer que des dépenses raisonnables, vous devrez donc rechercher quelles sont les ‘dépenses déductibles’ pour la gestion d’un forum. Par exemple, il est difficile de voir comment vous pourriez justifier d’inclure les frais de transport (Rolls Royce de société) pour la gestion d’un serveur de forum géré à distance, mais le coût de fonctionnement du serveur et le paiement des frais d’enregistrement de domaine sont susceptibles d’être déductibles. Soyez également conscient que le paiement d’un serveur et l’utilisation d’une partie pour un forum public et d’une partie pour un projet personnel, par exemple votre propre e-mail et blog, signifie que vous ne pouvez pas réclamer la totalité des dépenses du serveur… choisissez simplement une répartition raisonnable que vous pourriez justifier.
Si vous gérez cela seul, enregistrez-vous comme travailleur indépendant auprès du HMRC. Si vous gérez cela avec d’autres, vous pouvez vous enregistrer comme partenariat, mais je ne sais pas ce que cela signifie de nos jours car cela fait 15 ans que je n’ai pas été en partenariat commercial avec qui que ce soit. Vous devrez commencer à faire une déclaration d’auto-évaluation chaque année, si vous n’en faites pas déjà une. Avant de faire la déclaration, faites simplement un bilan simple pour l’exercice financier - un tableur suffit. Quelques colonnes sont nécessaires - Date - Description - Revenus - Dépenses. Additionnez les Revenus. Additionnez les Dépenses. Soustrayez les Dépenses des Revenus pour obtenir le Bénéfice. Il est préférable de faire correspondre votre 'exercice financier à celui de l’année fiscale du HMRC, c’est-à-dire autour du 5 avril.
Sur le formulaire d’auto-évaluation, indiquez que vous avez besoin des pages pour les travailleurs indépendants. Elles sont assez simples… informations de base sur votre travail indépendant, votre chiffre d’affaires (Revenus) et vos dépenses, et je pense qu’ils demandent aussi le Bénéfice. Ils calculeront le montant de l’impôt que vous devez et s’il y a des implications en matière d’assurance nationale.
Source : J’ai été travailleur indépendant pendant de nombreuses années tout en gérant un forum (avec autre chose à côté). J’ai fait mes propres comptes chaque année et je n’ai jamais eu de questions du HMRC sur la façon dont je m’y prenais. Cela permet d’économiser le coût de paiement d’un comptable si vous êtes suffisamment confiant pour le faire vous-même.
Astuce bonus : Si vos dépenses dépassent vos revenus, vous avez un bénéfice négatif (perte) qui peut être compensé par tout autre revenu que vous avez, par exemple le PAYE d’un emploi de jour, ce qui peut vous faire économiser un peu d’impôt. C’était certainement vrai pour moi pendant quelques années !
PS. Si votre forum génère de ‘gros bénéfices’, alors ce qui précède ne s’appliquera probablement pas !
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Merci @gilgongo et @packman. J’apprécie vos conseils et je vais en tenir compte.
Je ne facture pas d’abonnements pour le moment, tant que les coûts de fonctionnement sont abordables en tant que « hobby ». J’aimerais trouver un moyen de couvrir ces coûts à un moment donné, éventuellement grâce à une combinaison d’abonnements volontaires, de ventes de produits dérivés et peut-être de parrainages d’entreprises (par opposition à des publicités ciblées via Google) qui paient des frais annuels ou offrent une autre réduction aux membres abonnés comme incitation. Je devrai voir ce qui fonctionne.
J’héberge moi-même, donc les coûts concernent principalement les serveurs virtuels, le stockage et les domaines. Tout est payé par moi, mais je n’utilise aucune des ressources pour des activités extérieures au forum.
Cela ressemble à l’« association non constituée en société » dont j’ai entendu parler. Les comptes ne poseraient pas de problème. Je tiens déjà une feuille de calcul avec toutes les transactions liées au forum et j’ai créé un compte personnel séparé juste pour garder les choses en ordre. Je soumets déjà des déclarations annuelles d’auto-évaluation.
J’ai toujours un comptable car ma société à responsabilité limitée est toujours active, donc je verrai ce qu’il peut me conseiller également.
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