Estou procurando dicas para construir uma comunidade que reúna clientes e desenvolvedores/consultores internos, onde as principais ferramentas de comunicação atuais são muito formais, como o Jira, e muito liberais, como o Slack. O motivo para essa comunidade é poder abrir discussões com mais frequência e trazer mais pessoas para a mesa, mas também substituir algumas comunicações internas que estavam em outras ferramentas.
Com tantas ferramentas competindo pela comunicação e focos diferentes dependendo do "objetivo" de cada participante, como você faria para que a implementação de uma comunidade com Discourse fosse um sucesso?
Tentamos pensar no escopo para cada ferramenta, mas na maioria das vezes falhamos em fazer com que as pessoas internas usem o Slack para qualquer coisa que possam imaginar. Algumas pessoas também relutam em ter “apenas mais uma” ferramenta/lugar para verificar regularmente para obter informações.
Talvez adotar a perspectiva de ser um curador ajude. Sinto que não fazemos isso o suficiente na construção de comunidades.
Como construtores de comunidades, vemos coisas que muitas pessoas não veem. Aprendemos sobre nossas pessoas. Suas vitórias e dores. Sabemos o que surge repetidamente. Sabemos quem marcar. Entendemos o que é compartilhado.
Quase se torna nosso trabalho apoiar todo esse ecossistema e trazê-lo de forma organizada e sistematizada. Acho que o Discourse pode ser ótimo para isso.
Obrigado @rosiesherry, o papel de curador parece de fato ser bastante subestimado ao pensar em construir uma comunidade! Você vê os curadores tendo um papel para:
mover posts/tópicos
e/ou também reformular perguntas/respostas
e/ou também ser criador de conteúdo, como documentação e posts de blog
Gostaria de aproveitar um momento para resumir o que aprendi até agora através de várias discussões que tivemos no chat para trazê-lo de volta ao público. Em primeiro lugar, obrigado a @JammyDodger e @tobiaseigen pelo tempo que dedicaram a isso!
Tempo e planejamento
Construir uma comunidade leva tempo e requer algum planejamento. Pode ser bastante avassalador fazer tudo em um grande passo.
Eu faria isso categoria por categoria e planejaria o que você gostaria que cada uma funcionasse. Então, a primeira 'divisão' seria entre informações públicas e privadas (cliente vs. equipe/insider) e o controle de permissões de algumas das categorias para fornecer essas áreas privadas.
Trazer pessoas
Uma das principais preocupações que tive foi como trazer pessoas internas e conhecedoras para a comunidade:
Às vezes, tudo o que é preciso para atrair as pessoas é criar o espaço e mostrar alguns dos recursos, e deixá-las explorar e descobrir por si mesmas.
Portanto, acho que confiar e trazer o entusiasmo em torno das pessoas é um elemento chave e também aceitar que nem todo mundo estará a bordo no primeiro dia.
[…] você pode querer oferecer encorajamento e um lugar para que eles construam relacionamentos entre si (por exemplo, algo como a categoria Lounge, embora outras versões sejam certamente possíveis)
Fornecer um espaço e forma para esse propósito é o primeiro passo, embora você provavelmente também terá que adaptar e encorajar à medida que avança. Embora isso também ajude os contribuidores a sentirem um senso de propriedade do espaço, o que pode motivá-los a ajudar a construí-lo ainda mais.
Compartilhamento de conhecimento
O gerenciamento do conhecimento é fundamental quando falamos sobre uma comunidade e o Discourse pode ajudar quando tudo está centralizado:
Eu também gosto da ideia de ter o máximo de atividade possível em um lugar, para que você não acabe espalhando a atenção de todos (e as informações!) por todo lugar.
O Discourse possui funcionalidades poderosas como Wiki, caixa de entrada de grupo, sussurros, indicadores de leitura e plugins como Discourse policy e Discourse Docs. No entanto, em algumas infraestruturas complexas com muitos ativos, pode ser interessante investir um pouco mais para conectar os pontos ou fazer isso passo a passo:
Como você provavelmente viu, o Discourse tem uma API e webhooks, então você pode configurar suas ferramentas de monitoramento para enviar para o Discourse em vez do Slack. É isso que fizemos desde que mudamos do Mattermost (e anteriormente do Slack) para o chat do Discourse, nosso Discourse interno.
Estrutura
Outro conceito chave é trazer estrutura através de curadores (como @rosiesherry diz acima), mas também:
Acho que muitos desses elementos podem ser atendidos com um pouco de estrutura para suas diferentes áreas. Uma mistura de guias formais e tópicos de discussão mais informais que incentivam mais idas e vindas.
Basicamente, não há “uma maneira” de construir uma comunidade e é uma questão de tentativa e erro, faça isso passo a passo, engajando e encorajando as pessoas e estruturando onde houver necessidade após obter mais insights.
Tudo isso é sobre motivação e persuasão. Ciência social. O que essas pessoas querem? Uma plataforma para exibir seu conhecimento? Ser desafiado por colegas? Aprender com outros? Resolva isso e você os terá.