Советы по созданию сообщества с использованием разнообразных уже существующих инструментов

Изначально мы обсуждали это в чате, но тема кажется более подходящим местом!

Jonathan_Poyer
#community

Я ищу советы по созданию сообщества, объединяющего клиентов и внутренних разработчиков/консультантов, где основные инструменты коммуникации варьируются от очень формальных (например, Jira) до очень свободных (например, Slack). Цель этого сообщества — чаще открывать дискуссию, привлекать больше участников к обсуждению, а также частично заменить внутреннюю коммуникацию, которая сейчас ведется в других инструментах.
Учитывая, что существует множество инструментов для общения с разными акцентами в зависимости от «цели» каждого участника, как вы обеспечите успешную реализацию сообщества на базе Discourse?

Мы пытались определить сферу ответственности каждого инструмента, но чаще всего не можем заставить внутренних сотрудников использовать Slack для чего-либо, кроме как для всего, что они только могут придумать. Кроме того, некоторые люди не хотят иметь «еще один» инструмент или место, которое нужно регулярно проверять для получения информации.

Есть ли у вас опыт или советы на этот счет?

11 лайков

Возможно, поможет взгляд со стороны куратора. Мне кажется, мы недостаточно используем этот подход в построении сообществ.

Как создатели сообществ, мы видим то, что не замечают многие. Мы узнаём о наших людях: об их успехах и проблемах. Мы знаем, что возникает снова и снова. Мы понимаем, кого стоит упомянуть. Мы знаем, что чаще всего распространяется.

Почти становится нашей задачей поддерживать всю эту экосистему и представлять её организованным и систематизированным образом. Я думаю, что Discourse может отлично подойти для этого.

Мы можем дублировать повторяющиеся вопросы, обобщать информацию, задавать вопросы, упоминать или цитировать людей.

«Но это не масштабируется» :violin:

Может быть, если люди обеспечат масштабирование, и всё будет сделано хорошо и действительно полезно.

5 лайков

Спасибо, @rosiesherry! Роль куратора действительно часто недооценивают при построении сообщества! Видите ли вы, что кураторы должны:

  • перемещать посты/темы
  • и/или переформулировать вопросы/ответы
  • и/или создавать контент, например документацию и посты в блоге
  • и/или выполнять какие-либо другие задачи?
2 лайка

Я хотел бы на минуту подвести итоги того, что я узнал в ходе наших обсуждений в чате, и вынести это на всеобщее обозрение. Прежде всего, спасибо @JammyDodger и @tobiaseigen за потраченное время!

Время и планирование

Создание сообщества требует времени и определённого планирования. Пытаться сделать всё сразу, одним большим шагом, может оказаться ошеломляющим.

JammyDodger
#community

Я бы шёл категория за категорией и планировал, как должна функционировать каждая из них. Так что первое «разделение» будет между публичной и приватной информацией (клиенты против сотрудников/инсайдеров), а некоторые категории следует ограничить правами доступа, чтобы создать эти приватные зоны.

Привлечение людей

Одна из моих главных проблем заключалась в том, как вовлечь в сообщество внутренних, компетентных людей:

JammyDodger
#community

Иногда достаточно просто создать пространство, продемонстрировать несколько функций и дать людям возможность исследовать и открывать их для себя.

Поэтому я считаю, что доверие и поддержание энтузиазма вокруг участников — ключевой элемент, а также важно принять тот факт, что не все присоединятся в первый же день.

JammyDodger
#community

[…] возможно, вам стоит предложить поддержку и место для построения отношений между участниками (например, категория «Лаунж», хотя возможны и другие варианты).

JammyDodger
#community

Первый шаг — предоставить пространство и форму для этой цели, хотя, скорее всего, вам также придётся адаптироваться и поощрять участников по ходу дела. :slightly_smiling_face: Это также помогает участникам чувствовать себя хозяевами этого пространства, что может мотивировать их помогать в его дальнейшем развитии.

Обмен знаниями

Управление знаниями является ключевым, когда речь идёт о сообществе, и Discourse может помочь, если всё централизовано:

tobiaseigen
#community

Мне также нравится идея сосредоточить как можно больше активности в одном месте, чтобы не распылять внимание всех (и информацию!) по разным углам.

Discourse обладает мощными функциями, такими как Wiki, групповые входящие сообщения, шёпот, индикаторы прочтения, а также плагинами, такими как Discourse policy и Discourse Docs. Однако в некоторых сложных инфраструктурах с множеством активов может быть полезно немного больше вложиться в связывание элементов или делать это поэтапно:

tobiaseigen
#community

Как вы, вероятно, уже видели, у Discourse есть API и веб-хуки, поэтому вы можете настроить свои инструменты мониторинга на отправку данных в Discourse вместо Slack. Именно это мы сделали сами после перехода с Mattermost (и ранее Slack) на внутренний чат Discourse.

Структура

Ещё одна ключевая концепция — создание структуры через кураторов (как уже отметила @rosiesherry), а также:

JammyDodger
#community

Я думаю, что многие из этих элементов можно учесть, добавив немного структуры вашим различным разделам. Сочетание официальных руководств и более неформальных тем для обсуждения, которые поощряют активный обмен мнениями.


В целом, не существует «одного правильного способа» построить сообщество; это вопрос проб и ошибок. Действуйте поэтапно, вовлекайте и поощряйте людей, а структуру внедряйте там, где это необходимо, по мере получения новых инсайтов.

8 лайков

Всё дело в мотивации и убеждении. Социология. Чего хотят эти люди? Платформы, чтобы продемонстрировать свои знания? Вызова от коллег? Возможности учиться у других? Разберитесь в этом — и они ваши.

Поиск по «убеждение» на Feverbee.

7 лайков