Hola @Catija, como mencionó Sam, para responder a tu pregunta inicial, lo que tendemos a observar en general con los usuarios existentes de Discourse es que la proporción de personal a miembros se escala de manera muy no lineal, con un pequeño número de personal manejando comunidades muy grandes.
En comunidades más pequeñas y de alta confianza, las formas en que vemos que el poder se distribuye de manera más uniforme entre los miembros generalmente se ha logrado al otorgar a más usuarios el “nivel de confianza 4” o al usar moderadores de categoría. También hemos estado haciendo un esfuerzo durante el último año para permitir que los permisos se otorguen a grupos más grandes a un nivel más granular. Vea, por ejemplo, este tema: Changes coming to settings for giving access to features (from trust levels to groups)
Ciertamente hay algunos casos excepcionales en los que las comunidades otorgan privilegios de administrador o moderador de manera más amplia. Pero en la mayoría de los casos, creo que donde vemos que eso sucede, nuestro pensamiento ahora es que tenemos algunas brechas que llenar de maneras más alineadas con lo anterior.
En tu caso, por lo que he escuchado hasta ahora, siento que la mayor parte de lo que te gustaría lograr podría hacerse con categorías y grupos para cada PTA, con alguna responsabilidad adicional delegada a los propietarios de grupos para administrar la membresía de su grupo y moderadores de categoría para moderar la actividad con las categorías principales definidas para cada grupo.
Necesito profundizar en más detalles de lo que has compartido, pero si llegas al punto de intentar configurar las cosas de una manera que satisfaga las necesidades de tu comunidad, podemos seguir discutiendo aquí tanto el enfoque general que tiene más sentido, como para discutir cualquier problema específico que encuentres en el camino.